1. بزنس اسٹارٹ چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے بزنس بیسک اکاؤنٹنگ کی شرائط

بذریعہ ایرک ٹائسن ، باب نیلسن

کیا آپ اپنا چھوٹا کاروبار شروع کرنے کے خواہاں ہیں؟ اس سے پہلے کہ آپ اپنے چھوٹے کاروبار کے لkeep کتابوں کی کیپنگ کو برقرار رکھیں اور کتابیں رکھنا شروع کردیں ، پہلی چیزیں جو آپ کو لازمی طور پر سنبھال لیں ان میں کلیدی اکاؤنٹنگ کی شرائط ہیں۔ ذیل میں اکاؤنٹنگ کی شرائط کی ایک فہرست ہے جو تمام دکاندار روزانہ کی بنیاد پر استعمال کرتے ہیں۔

چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ

بیلنس شیٹ کے اکاؤنٹس

اکاؤنٹنگ کے لئے کچھ بنیادی شرائط ہیں جو آپ جاننا چاہیں گے:

  • بیلنس شیٹ: وہ مالی اعداد و شمار جو کمپنی کی مالی حیثیت (اثاثے ، واجبات ، اور ایکوئٹی) کو ایک خاص تاریخ کے مطابق پیش کرتا ہے۔ اسے ایک بیلنس شیٹ کہا جاتا ہے کیونکہ کمپنی (اثاثوں) کی ملکیت والی چیزوں کو ان اثاثوں (واجبات اور ایکوئٹی) کے خلاف دعوؤں کے برابر ہونا چاہئے۔ مثالی بیلنس شیٹ پر ، کل اثاثوں کو کل واجبات کے علاوہ کل ایکوئٹی کے برابر ہونا چاہئے۔ اگر آپ کی تعداد اس فارمولے کے مطابق ہے تو ، کمپنی کی کتابیں توازن میں ہیں۔ (بیلنس شیٹ کے بارے میں مزید معلومات کے لئے کتاب 3 میں باب 3 پر پلٹائیں۔) اثاثے: کامیابی کے ساتھ ایک کمپنی اپنا کاروبار چلانے کے لئے کمپنی کی ملکیت میں موجود تمام چیزوں جیسے نقد ، عمارتیں ، زمین ، اوزار ، سازو سامان ، گاڑیاں اور فرنیچر۔ واجبات: کمپنی کے تمام قرضے ، جیسے بانڈز ، لون ، اور بغیر ادائیگی والے بل۔ ایکویٹی: تمام رقم اس کے مالکان نے کمپنی میں لگائی۔ ایک شخص یا لوگوں کے ایک گروپ کے زیر ملکیت ایک چھوٹے سے کاروبار میں ، مالک کی ایکویٹی ایک کیپٹل اکاؤنٹ میں دکھائی جاتی ہے۔ اس میں شامل ایک بڑے کاروبار میں ، مالک کی ایکویٹی اسٹاک کے حصص میں دکھائی جاتی ہے۔ ایکوئٹی کا ایک اور اہم اکاؤنٹ ریٹینٹ ارننگس ہے ، جو کمپنی کے تمام منافع کو ٹریک کرتا ہے جو کمپنی کے مالکان کو ادائیگی کرنے کے بجائے کمپنی میں لگائے گئے ہیں۔ چھوٹے ، غیرکارپوریٹڈ بزنس مالکان کو ڈرائنگ اکاؤنٹ میں دیئے جانے والے پیسوں کا سراغ لگاتے ہیں ، جبکہ شامل کاروباری افراد منافع کی ادائیگی کرکے مالکان کو پیسہ نکال دیتے ہیں (کمپنی کے منافع کا ایک حصہ سہ ماہی یا سال کے لئے مشترکہ اسٹاک کے حصص کے ذریعہ ادا کیا جاتا ہے)۔

آمدنی کے بیانات کیلئے اکاؤنٹس

آمدنی کے بیان سے متعلق کچھ اکاؤنٹنگ اصطلاحات ہیں جو آپ جاننا چاہیں گے:

  • آمدنی کا بیان: وہ مالی بیان جو کمپنی کی مالی سرگرمی کا ایک مختص وقت ، جیسے ایک مہینہ ، سہ ماہی یا سال کے دوران پیش کرتا ہے۔ اس بیان کا آغاز آمدنی سے حاصل شدہ ، سامان کی فروخت کے اخراجات اور اخراجات کو منہا کرنے کے ساتھ ہوتا ہے ، اور آخر کار - خالص منافع یا نقصان سے ختم ہوتا ہے۔ (آمدنی کے بارے میں مزید تفصیل کے لئے کتاب 3 میں باب 2 ملاحظہ کریں۔) محصول: کمپنی کے سامان اور خدمات کو فروخت کرنے کے عمل میں جمع ہونے والی تمام رقم۔ کچھ کمپنیاں دوسرے ذرائع سے بھی محصول اکٹھا کرتی ہیں ، جیسے اثاثے فروخت کرنا کاروبار کو مزید ضرورت نہیں ہے یا ملازمین یا دوسرے کاروباروں کو قلیل مدتی قرض کی پیش کش کرکے سود حاصل کرنا ہے۔ فروخت کردہ سامان کے اخراجات: مصنوعات یا خدمات کو خریدنے یا بنانے کے لئے خرچ کی جانے والی تمام رقم جو ایک کمپنی اپنے صارفین کو فروخت کرنے کا ارادہ رکھتی ہے۔ اخراجات: اس کمپنی کو چلانے کے لئے خرچ تمام رقم جو انفرادی سامان یا خدمات کی فروخت سے براہ راست نہیں ہے۔

اکاؤنٹنگ کی عام شرائط

کچھ دیگر عام اکاؤنٹنگ شرائط میں مندرجہ ذیل شامل ہیں:

  • اکاؤنٹنگ کی مدت: وہ وقت جس کے ل for مالی معلومات کا سراغ لگایا جارہا ہے۔ زیادہ تر کاروبار ماہانہ بنیاد پر اپنے مالی نتائج کا پتہ لگاتے ہیں ، لہذا ہر اکاؤنٹنگ کی مدت ایک ماہ کے برابر ہوتی ہے۔ کچھ کاروبار سہ ماہی بنیاد پر مالیاتی رپورٹس کا انتخاب کرتے ہیں ، لہذا اکاؤنٹنگ کی مدت 3 ماہ ہوتی ہے۔ دوسرے کاروبار صرف سالانہ بنیاد پر اپنے نتائج دیکھتے ہیں ، لہذا ان کے اکاؤنٹنگ ادوار میں 12 ماہ ہوتے ہیں۔ وہ کاروبار جو ماہانہ اپنی مالی سرگرمیوں کو ٹریک کرتے ہیں وہ عام طور پر سہ ماہی اور سالانہ رپورٹس (کمپنی کی سرگرمیوں اور مالی نتائج کا ایک سال خلاصہ) بھی اکٹھا کرتے ہیں۔ اکاؤنٹس قابل وصول: اسٹور کریڈٹ کے ذریعہ بنائے گئے تمام صارفین کی فروخت کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال شدہ اکاؤنٹ۔ اسٹور کریڈٹ سے مراد کریڈٹ کارڈ کی فروخت نہیں بلکہ فروخت ہے جس میں صارف کو براہ راست اسٹور کے ذریعہ کریڈٹ دیا جاتا ہے اور اسٹور کو بعد کی تاریخ میں گاہک سے ادائیگی جمع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ: اکاؤنٹ میں دکانداروں ، ٹھیکیداروں ، کنسلٹنٹس ، اور کسی دوسری کمپنیوں یا افراد سے تمام بقایا بلوں کو ٹریک کیا جاتا تھا جن سے کمپنی سامان یا خدمات خریدتی ہے۔ فرسودگی: ایک اکاؤنٹنگ کا طریقہ جو اثاثوں کی عمر اور استعمال کو ٹریک کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کے پاس کار ہے ، تو آپ جانتے ہیں کہ ہر سال آپ اس کار کو استعمال کرتے ہیں تو اس کی قیمت کم ہوجاتی ہے (جب تک کہ آپ ان کلاسک کاروں میں سے ایک کے مالک نہ ہوں جو قیمت میں بڑھ جاتی ہے)۔ ہر اہم اثاثہ ایک کاروبار عمر کے مالک ہوتا ہے اور اس کے نتیجے میں عمارتوں ، فیکٹریوں ، سازوسامان اور دیگر اہم اثاثوں سمیت متبادل کی ضرورت ہوتی ہے۔ جنرل لیجر: جہاں کمپنی کے سارے اکاؤنٹس کا خلاصہ کیا گیا ہے۔ جنرل لیجر بک کیپنگ سسٹم کا نانا ہے۔ سود: اگر کسی کمپنی کو کسی بینک یا دوسری کمپنی سے قرض لیا جاتا ہے تو کمپنی کو رقم ادا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، جب آپ کار لون کا استعمال کرتے ہوئے کار خریدتے ہیں تو ، آپ کو صرف اتنی ہی رقم ادا نہیں کرنا ہوگی بلکہ اضافی رقم یا سود بھی ادا کرنا ہوگا ، جو آپ نے قرض لیا تھا اس کی ایک فیصد پر مبنی ہے۔ انوینٹری: وہ اکاؤنٹ جو تمام مصنوعات کو ٹریک کرتا ہے جو صارفین کو فروخت ہوگا۔ روزنامچے: جہاں دکاندار روزانہ کمپنی لین دین کے ریکارڈ (تاریخ کے مطابق) رکھتے ہیں۔ ہر ایک انتہائی فعال اکاؤنٹ بشمول نقد ، قابل ادائیگی اکاؤنٹس ، اور قابل اکاؤنٹس قابل رسائ سمیت ، اس کی اپنی جریدہ ہے۔ پے رول: جس طرح سے کوئی کمپنی اپنے ملازمین کو ادائیگی کرتی ہے۔ پے رول کا انتظام کتابی دستہ کا ایک اہم کام ہے اور اس میں حکومت کو پے رول کے بہت سے پہلوؤں کی اطلاع دینا شامل ہے ، جس میں ملازم کی طرف سے ادا کیے جانے والے ٹیکس ، بے روزگاری کے ٹیکس ، اور کارکنوں کے معاوضے شامل ہیں۔ آزمائشی توازن: معاشی رپورٹس کے لئے معلومات اکٹھا کرنے اور حساب کتاب کی مدت کے لئے کتابیں بند کرنے سے پہلے آپ یہ یقینی بنانے کے لئے کس طرح جانچتے ہیں کہ کتابیں متوازن ہیں۔

اپنے چھوٹے کاروبار کے لئے اہم مالیاتی دستاویزات کی ایک مختصر فہرست دیکھنے کے لئے یہاں چیک کریں۔

  1. اپنے ملازمین میں کیریئر کی ترقی اور کامیابی کو فروغ دینے کے لئے بزنس اسٹارٹ بزنس جوب کوچنگ کے نکات

بذریعہ ایرک ٹائسن ، باب نیلسن

ملازمت کی کوچنگ ان ملازمین کے لئے سیکھنے کے عمل میں ایک اہم کردار ادا کرتی ہے جو اپنی مہارت ، علم اور خود اعتماد کو ترقی دے رہے ہیں۔ آپ کے ملازمین مؤثر طریقے سے نہیں سیکھتے جب آپ انہیں بتاتے ہیں کہ کیا کرنا ہے۔ در حقیقت ، وہ عام طور پر بالکل بھی نہیں سیکھتے ہیں۔

صحیح رہنمائی کے ساتھ ، کوئی بھی اچھا ملازمت کا کوچ ہوسکتا ہے۔ یہ مضمون اس بات پر غور کرتا ہے کہ ملازمت کے موثر کوچ کیا کام کرتے ہیں اور وہ یہ کیسے کرتے ہیں تاکہ آپ اپنے ملازمین کو کامیاب نتائج کی طرف راغب کرسکیں۔

ملازمت کی کوچنگ

مینیجر اور ملازمت کوچ دونوں کی حیثیت سے خدمات انجام دیں

یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس مینیجر بننے کے کیا معنی ہیں اس کے بارے میں آپ کو اچھی طرح سے احساس ہے تو کیا آپ واقعتا جانتے ہیں کہ کوچ بننے کا کیا مطلب ہے؟ کوچ ایک ساتھی ، مشیر اور چیئر لیڈر ہوتا ہے ، سب ایک ہی میں شامل ہوتے ہیں۔ اس تعریف کی بنیاد پر ، کیا آپ کوچ ہیں؟ کیوں یا کیوں نہیں؟

یقینا you آپ دوسرے دائروں میں ملازمت کے کوچ کے کردار سے واقف ہیں۔ مثال کے طور پر ، ایک ڈرامہ کوچ ، ہمیشہ ہی ایک کامیاب اداکار یا اداکارہ ہوتا ہے۔ ڈرامہ کوچ کا کام حصوں کے لئے آڈیشن لینے ، کردار ادا کرنے ، شیڈول ریہرسلوں ، ٹرین اور براہ راست کاسٹ ممبروں کو ریہرسل کے دوران کام کرنے اور آخری مرحلے کی تیاری کے دوران اداکاروں اور اداکاراؤں کی حمایت اور حوصلہ افزائی کرنا ہے۔ یہ کردار مینیجرز کسی کاروبار میں انجام دینے والے کردار سے مختلف نہیں ہیں ، کیا وہ ہیں؟

افراد کی ٹیم کی کوچنگ آسان نہیں ہے ، اور کچھ خصوصیات کچھ کوچز کو دوسروں سے بہتر بناتی ہیں۔ خوش قسمتی سے ، دوسری کاروباری مہارتوں کی طرح ، آپ بھی اچھے کوچوں کی خصوصیات کو دریافت کر سکتے ہیں ، مشق کرسکتے ہیں اور اسے بہتر بنا سکتے ہیں۔ آپ ہمیشہ بہتری کی گنجائش ڈھونڈ سکتے ہیں ، اور اچھے کوچز پہلے اس کا اعتراف کرتے ہیں۔ کوچ کی اہم خصوصیات اور کام مندرجہ ذیل ہیں:

  • ملازمت کے کوچز نے اہداف طے کیے۔ چاہے ایک چھوٹے کاروبار کا نقطہ نظر شہر میں پیزا کی صف اول کی فرنچائز بن جائے ، سال میں محصول میں 20 فیصد اضافہ کیا جائے ، یا محض اس سال بریک روم کی دیواریں پینٹ کی جاسکیں ، کوچ اپنے ملازمین کے ساتھ کام کرنے کے لئے اہداف اور ڈیڈ لائن مقرر کرتے ہیں۔ اس کے بعد وہ چلے جاتے ہیں اور اپنے ملازمین کو یہ طے کرنے دیتے ہیں کہ اہداف کو کس طرح پورا کیا جائے۔ ملازمت کے کوچ تعاون اور حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔ ملازمین - یہاں تک کہ بہترین اور تجربہ کار بھی - وقتا فوقتا آسانی سے حوصلہ شکنی کا شکار ہو سکتے ہیں۔ جب ملازمین نئے کام سیکھ رہے ہیں ، جب ایک طویل مدتی اکاؤنٹ کھو جاتا ہے ، یا جب کاروبار خراب ہوتا ہے تو ، کوچ موجود ہوتے ہیں ، ٹیم کے ممبروں کو اس میں بدترین صورتحال سے گزرنے میں مدد فراہم کرنے کے لئے تیار ہوتے ہیں۔ "یہ ٹھیک ہے ، کم۔ آپ نے اپنی غلطی سے سبق سیکھا ہے ، اور مجھے معلوم ہے کہ اگلی بار آپ کو یہ مل جائے گا۔ " ملازمت کے کوچز انفرادی کامیابی پر ٹیم کی کامیابی پر زور دیتے ہیں۔ ٹیم کی مجموعی کارکردگی سب سے اہم تشویش ہے ، ٹیم کے کسی ممبر کی شاندار صلاحیتوں کی نہیں۔ کوچ جانتے ہیں کہ کوئی بھی شخص پوری ٹیم کو کامیابی کے ساتھ نہیں لے جاسکتا ہے۔ جیتنے میں ٹیم کے تمام ممبروں کی مشترکہ کوششیں کرنا پڑتی ہیں۔ ٹیم ورک ورک کی مہارت کی ترقی کسی کمپنی میں ملازم کی ترقی میں ایک اہم قدم ہے۔ ملازمت کے کوچ ٹیم کے ممبروں کی صلاحیتوں اور کوتاہیوں کا جلد اندازہ کرسکتے ہیں۔ نوکری کے سب سے کامیاب کوچ اپنی ٹیم کے ممبروں کی طاقت اور کمزوریوں کا جلد سے تعین کر سکتے ہیں اور ، اس کے نتیجے میں ، ہر ایک کے ساتھ ان کے طرز عمل کو تیار کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر ٹیم کے ایک ممبر کے پاس مضبوط تجزیاتی مہارت ہے لیکن پیش کش کی ناقص صلاحیتیں ہیں تو ، ایک کوچ ملازم کی بہتر پیش کش کی مہارت کی ترقی کے لئے مدد فراہم کرنے پر توجہ دے سکتا ہے۔ "آپ جانتے ہو ، مارک ، میں آپ کے خیالات کی نمائش کو زیادہ موثر بنانے کے لئے کام کرنے کے لئے آپ کے ساتھ کچھ وقت گزارنا چاہتا ہوں۔" ملازمت کے کوچ اپنی ٹیم کے ممبروں کو متاثر کرتے ہیں۔ ان کی مدد اور رہنمائی کے ذریعے ، کوچ اپنی ٹیم کے ممبروں کو انسانی کارکردگی کے اعلی درجے کی طرف راغب کرنے میں مہارت رکھتے ہیں۔ متاثر افراد کی ٹیمیں اپنی تنظیم کے اہداف کے حصول کے لئے جو بھی کام کرتی ہیں کرنے کو تیار ہیں۔ ملازمت کے کوچ ایسے ماحول پیدا کرتے ہیں جو افراد کو کامیاب ہونے دیتے ہیں۔ عظیم کوچز اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ٹیم کے ممبروں کو خطرہ مول لینے اور انتقام کے خوف کے بغیر اپنی حدود کو بڑھانے کیلئے ان کے کام کی جگہوں کا ڈھانچہ ترتیب دیا گیا ہے اگر وہ ناکام ہو جاتے ہیں۔ ملازمت کے کوچ اپنے ملازمین کو مشورہ دینے کے لئے دستیاب ہیں یا ضرورت کے مطابق صرف ان کی مشکلات کو سننے کے ل.۔ "کیرول ، کیا آپ کے پاس ذاتی مسئلے پر گفتگو کرنے کے لئے ایک منٹ ہے؟" ملازمت کے کوچ رائے دیتے ہیں۔ کوچ اور ملازم کے مابین مواصلات اور آراء کوچنگ کے عمل کا ایک اہم عنصر ہیں۔ ملازمین کو معلوم ہونا چاہئے کہ وہ کمپنی میں کہاں کھڑے ہیں - وہ کیا کر رہے ہیں اور وہ کیا غلط کر رہے ہیں۔ اسی طرح اہم ، ملازمین کو لازمی ہے کہ وہ اپنے کوچوں کو بتائیں جب انہیں مدد یا مدد کی ضرورت ہوتی ہے۔ اور دونوں فریقوں کو اس بات چیت کی بروقت ضرورت ہے ، جاری بنیادوں پر - نہ صرف ایک سال میں ایک بار کارکردگی کا جائزہ لیں۔

کسی کو فائرنگ کرنا موثر رائے نہیں بناتا۔ جب تک کہ کوئی ملازم کسی طرح کے ناقابل برداشت جرم (جیسے جسمانی تشدد ، چوری ، یا نوکری پر نوشتہ) میں ملوث نہ ہو ، مینیجر کو ملازمت کی برطرفی پر غور کرنے سے پہلے ملازم کو کافی زبانی اور تحریری آراء دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ملازمین کو متعدد انتباہات دینا انہیں ان کمیوں کو دور کرنے کے مواقع فراہم کرتا ہے جن کو وہ دیکھ نہیں سکتے ہیں۔

جاب کوچ کے ٹولز کی شناخت کریں

ملازمت کی کوچنگ ایک جہتی سرگرمی نہیں ہے۔ چونکہ ہر شخص مختلف ہوتا ہے ، لہذا بہترین ملازمت والے کوچ اپنی ٹیم کے ممبروں کی مخصوص ، انفرادی ضروریات کے مطابق ان کی روش اپناتے ہیں۔ اگر ٹیم کا ایک ممبر آزاد ہے اور اسے کبھی کبھار رہنمائی کی ضرورت ہے تو ، اسے پہچانیں کہ وہ کہاں کھڑی ہے اور اس سطح کی مدد فراہم کرے۔ یہ معاونت دفتر کے چکر لگاتے وقت کبھی کبھار ، غیر رسمی ترقی کی جانچ پر مشتمل ہوسکتی ہے

دوسری طرف ، اگر ٹیم کا دوسرا ممبر غیر محفوظ ہے اور اسے مزید رہنمائی کی ضرورت ہے تو ، ملازمت کے کوچ کو اس ملازم کی حیثیت کو پہچاننا ہوگا اور ضرورت کے مطابق مدد کرنا ہوگی۔ اس معاملے میں ، تعاون میں ملازم کے ساتھ متواتر ، باضابطہ ملاقاتیں ہوسکتی ہیں تاکہ پیشرفت کا اندازہ کیا جاسکے اور ضرورت کے مطابق مشورے اور سمت فراہم کی جاسکے۔

اگرچہ آپ کے پاس اپنی ملازمت کی کوچنگ کا انداز ہے ، لیکن بہترین کوچ اپنی ٹیم کے ممبروں کی بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے لئے کچھ خاص تکنیک استعمال کرتے ہیں۔

  • ٹیم ممبروں کے لئے وقت بنائیں۔ انتظام کرنا بنیادی طور پر لوگوں کا کام ہوتا ہے۔ اچھے مینیجر اور کوچ ہونے کا ایک حصہ جب آپ کے ملازمین کو آپ کی مدد کی ضرورت ہوتی ہے تو وہ دستیاب ہوتا ہے۔ اگر آپ دستیاب نہیں ہیں تو ، آپ کے ملازمین اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے ل other دوسرے راستوں کی تلاش کرسکتے ہیں - یا صرف آپ کے ساتھ کام کرنے کی کوشش کرنا چھوڑ دیں۔ اپنے ملازمین کے لئے ہمیشہ اپنا دروازہ کھلا رکھیں اور یاد رکھیں کہ وہ آپ کی پہلی ترجیح ہیں۔ ادھر ادھر چل کر انتظام کریں۔ باقاعدگی سے اپنے دفتر سے باہر آجائیں اور اپنے ملازمین سے ان کے ورک سٹیشنوں پر جائیں۔ "کیا میرے پاس ایک منٹ ہے ، ایلین؟ البتہ ، میرے پاس ہمیشہ آپ کے لئے اور اپنے عملے کے دیگر ممبروں کے لئے وقت ہوتا ہے۔ سیاق و سباق اور نقطہ نظر فراہم کریں۔ ملازمین کو محض یہ بتانے کی بجائے کہ ملازمت کرنے کے لئے ، موثر ملازمت کوچ اس کی وجہ بتاتے ہیں۔ کوچز اپنے ملازمین کو سیاق و سباق اور ایک اعلی نقطہ نظر کے ساتھ فراہم کرتے ہیں۔ ڈو اور ڈونٹس کی لمبی فہرستوں کی نشاندہی کرنے کے بجائے ، وہ بتاتے ہیں کہ کس طرح ایک نظام یا طریقہ کار کام کرتا ہے اور پھر چیزوں کی اسکیم میں اپنے ملازمین کے حصے کی وضاحت کرتا ہے۔ "کرس ، آپ ہماری کمپنی کی مالی صحت اور جیورنبل میں بہت اہم حصہ رکھتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ہمارے گراہک اپنے سامان کی ترسیل کے 30 دن کے اندر انوائس کی ادائیگی کریں ، ہم اپنا نقد بہاؤ بہرحال برقرار رکھنے کے اہل ہوں گے ، اور ہم اپنی ذمہ داریوں جیسے کرایہ ، بجلی ، اور آپ کی تنخواہ کو وقت پر ادا کرسکتے ہیں۔ علم اور نقطہ نظر کو منتقل کریں۔ اچھے جاب کوچ کے حصول کا ایک بہت بڑا فائدہ یہ ہے کہ کسی سے سیکھنے کا موقع جو آپ سے زیادہ تجربہ رکھتا ہو۔ ٹیم کے ہر ممبر کی انفرادیت کی ضروریات کے جواب میں ، کوچ اپنا ذاتی علم اور نقطہ نظر منتقل کرتے ہیں۔ ڈوائٹ ، "ہم نے تقریبا پانچ سال پہلے اس عین صورتحال کا سامنا کیا تھا۔ میں آپ کو بتانے جا رہا ہوں کہ اس کے بعد ہم نے کیا کیا ، اور میں چاہتا ہوں کہ آپ مجھے بتائیں کہ کیا آپ کو لگتا ہے کہ آج بھی اس کی سمجھ آجاتی ہے۔ ایک آواز بورڈ بنیں۔ ملازمت کے کوچ اپنے افسران کے ساتھ مسائل حل کرنے کے لئے نئے آئیڈیاز اور نقطہ نظر کے ذریعے گفتگو کرتے ہیں۔ ملازمت کے کوچ اور ملازمین مسئلے کو حل کرنے کے لئے مختلف طریقوں کے مضمرات اور کردار ادا کرنے والے گاہک یا کلائنٹ کے رد عمل کو حقیقی طور پر آزمانے سے پہلے اس پر غور کرسکتے ہیں۔ فعال سننے کی مہارت کا استعمال کرکے ، کوچ اکثر اپنے ملازمین کو معاملات میں کام کرنے میں مدد کرسکتے ہیں اور خود ہی بہترین حل نکال سکتے ہیں۔ “ٹھیک ہے ، پرسکیلا ، آپ نے مجھے بتایا ہے کہ آپ کو نہیں لگتا کہ آپ کا صارف 20 فیصد قیمت میں اضافے پر خرید لے گا۔ قیمتوں میں اضافے کے ل you آپ کے پاس کیا اختیارات ہیں ، اور کیا یہ دوسروں کے مقابلے میں کچھ زیادہ لچکدار ہیں؟ مطلوبہ وسائل حاصل کریں۔ بعض اوقات کوچ اپنے ملازمین کو محض وسائل مہیا کرکے معمولی سے نمایاں کارکردگی تک کودنے میں مدد کرسکتے ہیں جو ملازمین کو درکار ہیں۔ یہ وسائل بہت سی شکلیں لے سکتے ہیں: رقم ، وقت ، عملہ ، سازو سامان یا دیگر قابل اثاثہ اثاثے۔ “تو ، جین ، آپ کو یقین ہے کہ اگر ہم ایک دو جوڑے کو کلیکشن میں ڈالیں گے تو ہم اپنے نقد بہاؤ میں بہتری لائیں گے؟ ٹھیک ہے ، ہم اسے آزمائیں گے۔ " مدد کرنے والا ہاتھ پیش کریں۔ ایک ایسے ملازم کے لئے جو ایک نئی ملازمت سیکھ رہا ہے اور اب بھی اپنی موجودہ نوکری کی انجام دہی کے لئے ذمہ دار ہے ، کام کا کل بوجھ بہت زیادہ ہوسکتا ہے۔ کوچ دوسرے عہدے داروں کو موجودہ فرائض کی دوبارہ تفویض ، اوور ٹائم کی اجازت دے کر ، یا دباؤ کو دور کرنے کے ل other دوسرے اقدامات کرکے اس عبوری مرحلے میں کارکنوں کی مدد کرسکتے ہیں۔ "فوبی ، جب آپ سیکھ رہے ہیں کہ اس نئے نیٹ ورک سرور کا ازالہ کرنا ہے تو ، میں آپ کی دیکھ بھال کے کام کا بوجھ راچیل کو تفویض کرنے جارہا ہوں۔ آپ یہ کر رہے ہیں کہ ہم ہفتہ کے آخر میں ایک ساتھ جمع ہوسکتے ہیں۔ "

جاب کے موثر کوچز شو اور بتا کے ذریعہ تعلیم دیتے ہیں

ملازمین کی تنظیم کے اہداف کو حاصل کرنے کی جستجو میں ان کی حمایت اور حوصلہ افزائی کے واضح کام کے کوچنگ کے علاوہ ، بطور کوچ مینیجر اپنے ملازمین کو یہ بھی سکھاتے ہیں کہ تنظیم کے اہداف کو کیسے حاصل کیا جائے۔ اپنے تجربے کو اخذ کرتے ہوئے ، آپ کام کے عمل یا طریقہ کار کے ذریعہ اپنے کارکنوں کو قدم بہ قدم رہنمائی کرتے ہیں۔ کسی کام کو انجام دینے کا طریقہ دریافت کرنے کے بعد ، آپ ان کے پاس اس کی کارکردگی کی پوری اتھارٹی اور ذمہ داری تفویض کرتے ہیں۔

مخصوص مہارت کی منتقلی کے لئے ، آپ شو اور بتانے کے طریقہ کار سے بہتر کوئی تدریس کا بہتر طریقہ ، اور سیکھنے کا کوئی بہتر طریقہ نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں۔ دوسری عالمی جنگ کے بعد تیار کردہ امریکی صنعتی سوسائٹی نئے کارکنوں کو مینوفیکچرنگ کے عمل میں تیزی سے تربیت دینے کے لئے بیتاب ہے ، اس کی سادگی اور تاثیر میں خوبصورت دکھائیں۔

شو اور بتاؤ کوچنگ کے تین مراحل ہیں:

  1.  تم کرو ، تم کہتے ہو۔ اپنے ملازمین کے ساتھ بیٹھ کر جب آپ یہ کام سرانجام دیتے ہو تو عام طور پر طریقہ کار کی وضاحت کریں۔  وہ کرتے ہیں ، آپ کہتے ہیں۔ اب ملازمین کو بھی وہی طریقہ کار اپنائیں جس طرح آپ عمل کے ہر مرحلے کی وضاحت کرتے ہیں۔  وہ کرتے ہیں ، کہتے ہیں۔ آخر ، جیسا کہ آپ مشاہدہ کرتے ہیں ، اپنے ملازمین کو دوبارہ کام انجام دیں جب وہ آپ کو سمجھائیں کہ وہ کیا کر رہے ہیں۔

جب آپ ان اقدامات سے گزرتے ہیں تو ، ملازمین کو نئے قدموں کی "دھوکہ دہی" تیار کریں جب تک کہ وہ عادت نہ ہوجائیں۔

اچھی ملازمت کے کوچ اہم نکات کو اہم موڑ دیتے ہیں

اس کے برعکس مقبول تاثرات کے باوجود ، 90 فیصد انتظام کوئی بڑا واقعہ نہیں ہے۔ پرتیبھا کی آنکھیں بند کرنے والی چمک جس سے ایسی مارکیٹیں پیدا ہوتی ہیں جہاں پہلے کوئی موجود نہیں تھا ، ایک زبردست مذاکرات جس کے نتیجے میں یونین مینجمنٹ تعاون کی نہ سننے والی سطح کا نتیجہ نکلتا ہے ، یا اس کا نتیجہ بہتر ہوتا ہے۔ اسٹروک جو فرم کو بڑے لیگوں میں اتار دیتا ہے۔ نہیں ، ایک مینیجر کی نوکری کا نوے فیصد روزانہ کی پریشانیوں اور ہنروں کی تشکیل پر مشتمل ہوتا ہے۔

بہترین کوچ مسلسل موڑ موڑ کی تلاش میں رہتے ہیں۔ - کامیابی کے روزانہ کے مواقع جو تمام ملازمین کے لئے دستیاب ہیں۔

بڑی کامیابییں - حریفوں کے خلاف فتوحات ، محصولات یا منافع میں ڈرامائی اضافے ، حیران کن نئی مصنوعات - عام طور پر راستے میں ان گنت چھوٹی کامیابیوں کی بنیاد بنانے کا نتیجہ ہیں۔

اپنے صارفین کی ضروریات کے مطابق فون پرامپٹ سسٹم کو زیادہ ذمہ دار بنانا ، کسی ملازم کو ٹائم مینجمنٹ کے بارے میں کسی سیمینار میں بھیجنا ، ایک زبردست فروخت کا معاہدہ لکھنا ، کسی ملازم کے ساتھ بامقصد کارکردگی کا جائزہ لینا ، دوپہر کے کھانے میں کسی متوقع موکل سے ملاقات کرنا - یہ سب اہم نکتے ہیں اوسط کاروباری دن میں اگرچہ ہر واقعہ خود خاص طور پر حیرت انگیز نہیں ہوسکتا ہے ، جب وقت کے ساتھ ساتھ اسے اکٹھا کیا جاتا ہے تو ، وہ بڑی بڑی چیزوں میں اضافہ کرسکتے ہیں۔

یہ کوچ کا کام ہے۔ کاروبار میں تبدیلی کے ل dyn ڈائنامائٹ کو استعمال کرنے کے بجائے تیزی سے گر گئی (اور اپنے کاروبار کو تباہ کرنے کا موقع ، اپنے ملازمین یا خود اس عمل میں لیتے ہوئے) ، ملازمت کے کوچ قدیم پتھروں کی طرح ہیں جنھوں نے مصر کے بڑے اہرام تعمیر کیے۔ علیحدہ سرگرمی کے طور پر سمجھے جانے پر ہر انفرادی پتھر کی نقل و حرکت اور جگہ جگہ کسی بڑی چیز کی طرح نہیں لگتا ہے۔

تاہم ، ہر ایک حتمی نتیجہ کے حصول کے لئے ایک اہم قدم تھا۔ خوف سے متاثر کن ڈھانچے کی تعمیر جس نے ہزاروں سالوں سے جاری جنگ ، موسم اور سیاحوں کا مقابلہ کیا۔

روز مرہ کے تعاملات میں ملازمت کی کوچنگ شامل کریں

ملازمت کے کوچ روزانہ ملازمین کے ساتھ وقت گزارنے پر اپنی توجہ مرکوز کرتے ہیں تاکہ وہ ان کی کامیابی میں مدد کرسکیں - ان کی پیشرفت کا اندازہ لگائیں اور یہ معلوم کریں کہ وہ ملازمین کو ان اہم نکات کو فائدہ اٹھانے میں مدد کرسکتے ہیں جو ہر روز خود کو پیش کرتے ہیں۔ جاب کوچز اپنی صلاحیتوں اور تجربے کو میز پر لاتے ہوئے اپنے ملازمین کی صلاحیتوں اور تجربے کو پورا اور پورا کرتے ہیں۔ وہ مثبت کارکردگی کا بدلہ لیتے ہیں اور اپنے ملازمین کو غلطیاں کرنے سے اہم سبق سیکھنے میں مدد کرتے ہیں - اسباق جو بدلے میں ملازمین کو اپنی آئندہ کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، فرض کریں کہ آپ کے پاس عملے میں ایک جوان اور ناتجربہ کار ، لیکن روشن اور طاقت ور ، سیلز ٹرینی ہیں۔ آپ کے ملازم نے گاہکوں سے رابطہ کرنے اور سیل کالز کرنے کا ایک بہت اچھا کام کیا ہے ، لیکن اس نے ابھی تک اپنا پہلا سودا بند نہیں کیا ہے۔ جب آپ اس سے اس کے بارے میں بات کرتے ہیں تو ، وہ اعتراف کرتی ہے کہ وہ اپنے ذاتی موڑ سے گھبر رہی ہے: اسے خوف ہے کہ وہ گاہک کے سامنے الجھ جائے گی اور آخری لمحے میں اس معاہدے کو اڑا دے گی۔ اسے تمہاری کوچنگ کی ضرورت ہے۔

درج ذیل ہدایات آپ کو ، ملازمت کے کوچ ، کسی بھی ملازم کے خدشات سے نمٹنے میں مدد کرسکتی ہیں۔

  • اپنے ملازم سے ملیں۔ خدشات پر نرمی سے گفتگو کیلئے جلد از جلد اپنے ملازم سے ملاقات کریں۔ خلفشار سے پاک خاموش جگہ تلاش کریں ، اور اپنے فون کو ہولڈ پر رکھیں یا اسے صوتی میل پر آگے بھیجیں۔ سنو! ایک شخص سب سے زیادہ حوصلہ افزا چیزوں میں سے ایک سن سکتا ہے۔ فوری حل یا لیکچر سے اجتناب کریں۔ ایک لفظ کہنے سے پہلے ، اپنے ملازم سے کہو کہ وہ آپ کو صورتحال ، اس کی پریشانیوں اور کسی بھی ممکنہ نقطہ نظر یا حل پر غور کرے جس سے اس پر غور کیا جائے۔ سنتے وقت اسے بات کرنے دیں۔ مثبت کو تقویت دیں۔ اس صورتحال کی نشاندہی کرتے ہوئے شروع کریں کہ آپ کے ملازم نے خاص صورتحال میں کیا کیا۔ اپنے ملازم کو بتائیں جب وہ صحیح راستے پر ہے۔ اسے اپنی کارکردگی پر مثبت تاثرات دیں۔ بہتری کیلئے علاقوں کو نمایاں کریں۔ اس کی نشاندہی کریں کہ آپ کے ملازم کو بہتر بنانے کے ل do کیا کرنے کی ضرورت ہے اور اسے بتائیں کہ آپ مدد کرنے کے لئے کیا کر سکتے ہیں۔ آپ جو مدد فراہم کرسکتے ہیں اس سے اتفاق کریں ، چاہے آپ کے ملازم کو مزید تربیت ، بڑھا بجٹ ، زیادہ وقت ، یا کسی اور چیز کی ضرورت ہو۔ ملازم کے عمدہ کام کرنے کی صلاحیت پر اپنے اعتماد کے بارے میں پرجوش رہیں۔ کے ذریعے کی پیروی. اس بات کے تعین کے بعد کہ آپ اپنے ملازم کی مدد کے لئے کیا کر سکتے ہیں ، یہ کریں! جب وہ بہتری لائیں نوٹس کریں۔ وقتا فوقتا آپ کے ملازم کی پیشرفت پر غور کریں اور ضرورت کے مطابق آپ کی مدد کی پیش کش کریں۔

سب سے بڑھ کر ، صبر کرو۔ آپ اپنی شرائط پر ملازمت کی کوچنگ مکمل نہیں کرسکتے ہیں۔ شروع میں ، سمجھنا کہ ہر ایک مختلف ہے۔ کچھ ملازمین دوسروں کے مقابلے میں جلد پکڑ لیتے ہیں اور کچھ ملازمین کو ترقی پانے کے لئے زیادہ وقت درکار ہوتا ہے۔ قابلیت میں فرق بعض ملازمین کو ان کے ساتھی کارکنوں سے بہتر یا بدتر نہیں بناتا ہے - وہ صرف انھیں مختلف بناتے ہیں۔ جس طرح آپ کو کاروبار میں رشتے اور اعتماد پیدا کرنے کے لئے وقت کی ضرورت ہے ، اسی طرح آپ کے ملازمین کو مہارت اور تجربہ تیار کرنے کے لئے وقت کی ضرورت ہے۔