1. سافٹ ویئر مائیکرو سافٹ آفس آفس 2019 پروگراموں میں ربن کو کسٹمائز کیا جائے

پیٹر ویورکا کے ذریعہ

جیسا کہ اب آپ یقینا know جان چکے ہوں گے ، ربن دفتر کے تمام پروگراموں کے اوپری حصے میں زمین کا حص ofہ ہے۔ ربن ٹیبز پر مشتمل ہے۔ ہر ٹیب پر گروپ کے ذریعہ کمانڈ کا اہتمام کیا جاتا ہے۔ کسی کام کو انجام دینے کے ل you ، آپ ربن پر ایک ٹیب پر جاتے ہیں ، جس کمانڈ کو آپ چاہتے ہیں اس کا گروپ ڈھونڈتے ہیں ، اور کمانڈ کا انتخاب کرتے ہیں۔ اگر آپ بہت مائل ہیں تو ، آپ ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ آپ ان ٹیبز اور کمانڈوں کو رکھ سکتے ہیں جن کے بارے میں آپ جانتے ہو اور پیار کرتے ہیں جہاں آپ انہیں ربن پر ڈھونڈنا چاہتے ہیں۔ اور آپ ٹیبز اور احکامات کو ہٹا سکتے ہیں جو آپ کے لئے کارآمد نہیں ہیں۔

ربن کو کسٹمائز کرنے کے ل these ، ان میں سے کسی ایک تکنیک کے ساتھ آپشن ڈائیلاگ باکس کے ربن کو کسٹمائزڈ بنائیں۔

  • فائل ٹیب پر ، اختیارات کا انتخاب کریں ، اور اختیارات ڈائیلاگ باکس میں حسب ضرورت ربن زمرہ منتخب کریں۔ کسی ٹیب یا بٹن پر دائیں کلک کریں اور ربن کو حسب ضرورت بنائیں کا انتخاب کریں۔

جیسا کہ دکھایا گیا ہے ، آپ کو ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لئے احکامات نظر آتے ہیں۔ ڈائیلاگ باکس کے دائیں جانب ("ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں") ٹیبوں کے نام ، ٹیبوں کے اندر موجود گروپوں اور گروپس کے اندر کمانڈوں کی فہرست درج کرتا ہے جو فی الحال ربن پر موجود ہیں۔ ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے ل you ، آپ ڈائیلاگ باکس کے دائیں جانب اپنی پسند کے مطابق بندوبست کرتے ہیں۔ آپ ڈائیلاگ باکس کے دائیں جانب ربن کے ل want ٹیبز ، گروپس اور کمانڈز کی فہرست بناتے ہیں۔

ربن زمرے کو حسب ضرورت بنائیں

ڈائیلاگ باکس کا بائیں طرف ("احکامات سے منتخب کریں") آپ کے آفس پروگرام میں موجود ہر ٹیب ، گروپ اور کمانڈ کو پیش کرتا ہے۔ ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے ل you ، آپ ڈائیلاگ باکس کے بائیں جانب ایک ٹیب ، گروپ ، یا کمانڈ منتخب کریں اور شامل کریں کے بٹن پر کلک کرکے اسے دائیں جانب منتقل کریں۔

آپشنز ڈائیلاگ باکس میں ٹیبز ، گروپس ، اور کمانڈوں کو کس طرح ڈسپلے کرنا ہے اور یہ معلوم کرنے کے لئے پڑھتے رہیں کہ ربن کو کسٹمائز کرنے سے متعلق ہے۔ اگر آپ ربن کو ہیش بناتے ہیں تو ، آپ کو ربن کو اس کی اصل حالت میں بحال کرنے کے لئے ہدایات بھی مل جاتی ہیں۔

ربن ٹیب ، گروپ اور کمانڈ کے نام دکھائیں اور منتخب کریں

ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے ل you ، آپ کو اختیارات ڈائیلاگ باکس میں ٹیب کے نام ، گروپ کے نام ، اور کمانڈ کے نام ڈسپلے اور منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کو کھول کر اور ایک ڈسپلے آپشن منتخب کرکے شروع کریں:

  • سے کمانڈز کا انتخاب کریں: ٹیب ، گروپ ، یا کمانڈ کو تلاش کرنے کے ل an آپشن کا انتخاب کریں جس کو آپ ربن میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، جس آفس پروگرام میں آپ کام کر رہے ہیں اس میں موجود تمام احکامات کی حروف تہجی کی فہرست دیکھنے کے لئے تمام کمانڈز کا انتخاب کریں۔ ٹیبز کی فہرست دیکھنے کیلئے مین ٹیبز کا انتخاب کریں۔ ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں: تمام ٹیبز ، مین ٹیبز ، یا ٹول ٹیبز کے نام ظاہر کرنے کے لئے کوئی آپشن منتخب کریں۔ ٹول ٹیبز سیاق و سباق کے لحاظ سے حساس ٹیبز ہیں جو آپ کے داخل کرنے یا کچھ کلک کرنے کے بعد ظاہر ہوتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، جب آپ ورڈ میں ٹیبل تیار کرتے ہیں تو ٹیبل ٹولس ٹیب ظاہر ہوتے ہیں۔

ڈراپ ڈاؤن فہرستوں میں ڈسپلے کے اختیارات منتخب کرنے کے بعد ، آپ گروپوں اور کمانڈوں کے نام ظاہر کرسکتے ہیں:

  • گروپ کے نام دکھائے جارہے ہیں: اس کے گروپوں کے نام دیکھنے کیلئے کسی ٹیب کے نام کے ساتھ ایک پلس سائن آئیکن پر کلک کریں۔ گروپ کے ناموں کو واپس ٹیب کے نام میں جوڑنے کے لئے آپ مائنس سائن آئیکن پر کلک کرسکتے ہیں۔ گروپوں میں کمانڈ کے نام آویزاں کرنا: اس کے کمانڈ کے نام دیکھنے کے لئے گروپ کے نام کے ساتھ والے پلس سائن آئیکن پر کلک کریں۔ کمانڈ کے ناموں کو ختم کرنے کے لئے آپ مائنس سائن آئیکن پر کلیک کرسکتے ہیں۔

آپ ٹیب ، گروپ ، یا کمانڈ کا نام ظاہر کرنے کے بعد ، اسے منتخب کرنے کے لئے کلک کریں۔

ربن پر ٹیبز اور گروپس کو کیسے منتقل کریں

کسی ٹیب پر ربن یا گروپس پر ٹیبز کے ترتیب کو تبدیل کرنے کے ل Options ، آپشن ڈائیلاگ باکس کے ربن کو کسٹمائزڈ کریں پر جائیں اور ڈائیلاگ باکس کے دائیں جانب ٹیب یا گروپ کا نام منتخب کریں۔ پھر آگے بڑھیں یا نیچے نیچے والے بٹن پر کلک کریں (ڈائیلاگ باکس کے دائیں جانب والے تیر والے بٹن) جب تک ٹیبز یا گروپس اس ترتیب میں نہ ہوں جب تک کہ آپ کو مناسب نظر آنے تک ان بٹنوں کو بطور ضروری کلک کریں۔

مائو اپ یا مائو ڈاون بٹن پر کلک کرکے گروپوں کو منتقل کرنے سے محتاط رہیں۔ ان بٹنوں کو بہت زیادہ بار دبانے سے گروپ ربن کے مختلف ٹیب میں جاسکتا ہے۔

ربن ٹیبز ، گروپس اور کمانڈوں کو شامل کریں ، ہٹائیں اور ان کا نام تبدیل کریں

آپشن ڈائیلاگ باکس میں ، ٹیب ، گروپ ، یا کمانڈ کو دکھائیں اور منتخب کریں جس کو آپ شامل کرنا ، ہٹانا ، یا نام تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر اسے شامل کرنے ، ختم کرنے یا نام تبدیل کرنے میں آگے بڑھیں۔

ربن میں اشیاء شامل کرنا

ربن میں ٹیب ، گروپ ، یا کمانڈ شامل کرنے کے لئے ان اقدامات پر عمل کریں:

  1.  اختیارات ڈائیلاگ باکس کے حسب ضرورت ربن کیٹیگری کے بائیں طرف ، آپ جس ٹیب ، گروپ ، یا کمانڈ کو شامل کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔ مثال کے طور پر ، ٹیبل گروپ کو ہوم ٹیب میں شامل کرنے کے ل the ، ٹیبلز گروپ کو منتخب کریں۔ احکامات کو صرف کسٹم گروپس میں شامل کیا جاسکتا ہے۔ ربن میں کمانڈ شامل کرنے کے ل the ، کمانڈ کے لئے نیا گروپ بنائیں۔  ڈائیلاگ باکس کے دائیں جانب ، وہ ٹیب یا کسٹم گروپ منتخب کریں جہاں آپ آئٹم رکھنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ ربن میں ٹیب شامل کررہے ہیں تو ، ایک ٹیب منتخب کریں۔ آپ جو ٹیب شامل کرتے ہیں وہ آپ کے منتخب کردہ ٹیب کے بعد چلا جائے گا۔  شامل کریں کے بٹن پر کلک کریں۔

ربن سے آئٹمز ہٹانا

ربن سے ٹیب ، گروپ ، یا کمانڈ کو ہٹانے کے لئے ان اقدامات پر عمل کریں:

  1.  اختیارات ڈائیلاگ باکس کے حسب ضرورت ربن کیٹیگری کے دائیں جانب ، آپ جس ٹیب ، گروپ ، یا کمانڈ کو ہٹانا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔  ہٹائیں بٹن پر کلک کریں۔

اپنے آپ کو تیار کردہ ٹیبز کے علاوہ ، آپ ربن سے ٹیبز کو نہیں ہٹا سکتے ہیں۔ اور آپ کسی کمانڈ کو اس وقت تک نہیں ہٹا سکتے جب تک کہ آپ اسے اپنے گروپ بنائے ہوئے گروپ سے خارج نہ کریں۔

ٹیبز اور گروپس کا نام تبدیل کرنا

معذرت ، آپ کمانڈ کا نام نہیں لے سکتے۔ ٹیب یا گروپ کا نام تبدیل کرنے کیلئے ان اقدامات پر عمل کریں:

  1.  آپشن ڈائیلاگ باکس کے حسب ضرورت ربن کیٹیگری کے دائیں جانب ، جس ٹیب یا گروپ کا نام تبدیل کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔  نام تبدیل کریں بٹن پر کلک کریں۔ جیسا کہ دکھایا گیا ہے ، آپ کو نام تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس نظر آتا ہے۔  نیا نام درج کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ جب آپ نے اپنے آپ کو بنائے کسی گروپ کا نام تبدیل کرتے وقت ، آپ نام تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس میں اس گروپ کے لئے ایک علامت منتخب کرسکتے ہیں۔
ربن ٹیبز کا نام تبدیل کرنا

نئے ربن ٹیب اور گروپس بنانے کا طریقہ

احکامات کے ل the ربن پر نئی ٹیبز اور گروپس بنائیں جو آپ کے لئے خاص طور پر مفید ہیں۔ نیا ٹیب یا گروپ بنانے کے ل Options اختیارات ڈائیلاگ باکس کے حسب ضرورت ربن زمرہ پر ان اقدامات پر عمل کریں:

  1.  ڈائیلاگ باکس کے دائیں جانب ، کسی ٹیب یا گروپ کا نام ڈسپلے کرکے منتخب کریں۔ ٹیب: اگر آپ کوئی ٹیب بنا رہے ہیں تو ، ٹیب کا نام منتخب کریں۔ آپ جو ٹیب بناتے ہیں وہ آپ کے منتخب کردہ ٹیب کے بعد ظاہر ہوگا۔ گروپ: اگر آپ گروپ بنا رہے ہیں تو ، گروپ کا نام منتخب کریں۔ آپ کے بنائے ہوئے گروپ آپ کے منتخب کردہ گروپ کے بعد ظاہر ہوں گے۔ نیا ٹیب یا نیا گروپ بٹن پر کلک کریں۔ آپ کا آفس پروگرام ایک نیا ٹیب یا گروپ تخلیق کرتا ہے جسے "نیا ٹیب (کسٹم)" یا "نیا گروپ (کسٹم) کہتے ہیں۔" اگر آپ نے ٹیب بنایا ہے تو ، آفس آپ کے نئے ٹیب کے اندر بھی ایک نیا گروپ بناتا ہے۔ ٹیب ، گروپ ، یا دونوں کو نام دینے کے لئے نام تبدیل کریں بٹن پر کلک کریں۔ نام تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس میں ، وضاحتی نام درج کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ اگر آپ کسی گروپ کا نام دے رہے ہیں تو ، نام تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس آپ کو گروپ کی شناخت میں مدد کرنے کے لئے آئیکن منتخب کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔ اپنے نئے بنائے ہوئے ٹیب یا گروپ میں گروپس ، کمانڈز ، یا دونوں شامل کریں۔

اپنی ربن کسٹمائزیشن کو دوبارہ ترتیب دیں

اگر آپ ربن کو ہیش بناتے ہیں تو ، سب ختم نہیں ہوتا ہے کیونکہ آپ اصل ترتیبات کو بحال کرسکتے ہیں۔ آپشن ڈائیلاگ باکس میں ، ری سیٹ بٹن پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن لسٹ میں ان میں سے ایک کمانڈ منتخب کریں:

  • صرف منتخب شدہ ربن ٹیب کو دوبارہ ترتیب دیں: اختیارات ڈائیلاگ باکس کے دائیں جانب ایک ٹیب کا نام منتخب کریں اور کسی ٹیب کو اس کی اصل حالت میں بحال کرنے کے لئے اس کمانڈ کا انتخاب کریں۔ تمام حسب ضرورت کو دوبارہ ترتیب دیں: اس کمان کو پوری طرح سے بحال کرنے کے لئے اس کمانڈ کا انتخاب کریں۔ آپ کی تمام تبدیلیاں الٹ ہو گئیں۔

اگر آپ کو دریافت ہوتا ہے کہ آپ کو ان کی ضرورت نہیں ہے تو آپ اپنے تخلیق کردہ ٹیبز اور گروپس کو بھی ختم کرسکتے ہیں۔

  1. سافٹ ویئر مائیکرو سافٹ آفس آفس 365 میں کس طرح چارٹ تیار کرے گا

پیٹر ویورکا کے ذریعہ

چارٹ اور گراف کے شائقین یہ جان کر خوش ہوں گے کہ ورڈ دستاویز ، ایکسل ورک شیٹ ، یا پاورپوائنٹ سلائڈ میں ایک چارٹ رکھنا — جو مائیکروسافٹ آفس 365 of کے حصے کے طور پر دستیاب ہے ، کافی آسان ہے۔ تفصیلات میں جانے سے پہلے ، یہاں وہ بنیادی اقدامات ہیں جو ہر ایک کو ورڈ ، ایکسل ، اور پاورپوائنٹ میں چارٹ بنانے کے ل everyone جاننے کی ضرورت ہے۔

  1.  داخل کریں ٹیب پر جائیں۔  اگر آپ مائیکروسافٹ ایکسل میں کام کر رہے ہیں تو ، چارٹ تیار کرنے کے لئے جو ڈیٹا استعمال کریں گے اس کا انتخاب کریں (ورڈ اینڈ پاورپوائنٹ میں ، مرحلہ 3 پر جائیں)۔ ایکسل میں ، آپ چارٹ بنانے سے پہلے ورک شیٹ پر موجود ڈیٹا کو منتخب کرتے ہیں ، لیکن ورڈ اور پاورپوائنٹ میں ، آپ چارٹ بنانے کے بعد چارٹ کے لئے ڈیٹا داخل کرتے ہیں۔  آپ جس طرح کا چارٹ چاہتے ہیں اس کا انتخاب کریں۔ چارٹ کی قسم آپ کس طرح منتخب کرتے ہیں اس پر منحصر ہے کہ آپ کس پروگرام میں کام کر رہے ہیں: ایکسل: داخل کریں ٹیب پر ، چارٹس گروپ (کالم ، بار ، اور اسی طرح) میں سے کسی ایک بٹن پر ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولیں اور چارٹ کی قسم منتخب کریں۔ یا داخل چارٹ ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے تجویز کردہ چارٹس بٹن یا چارٹس گروپ بٹن پر کلک کریں اور وہاں ایک چارٹ منتخب کریں۔ جیسا کہ دکھایا گیا ہے ، داخل کریں چارٹ ڈائیلاگ باکس میں ہر قسم کے چارٹ دکھائے جاتے ہیں جو آپ تشکیل دے سکتے ہیں۔ ایکسل کے کس چارٹ کی سفارش ہوتی ہے اس کے لئے تجویز کردہ چارٹس ٹیب پر جائیں۔  ورڈ اور پاورپوائنٹ: چارٹ کے بٹن پر کلک کریں۔ آپ دکھائیں داخل چارٹ ڈائیلاگ باکس دیکھیں۔ چارٹ کی قسم منتخب کریں ، مختلف حالت منتخب کریں ، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ آپ کی سکرین پر ڈیٹا گرڈ کھلتا ہے۔ (پاورپوائنٹ میں ، آپ داخل کریں چارٹ ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے پلیس ہولڈر فریم میں چارٹ آئیکن پر بھی کلک کرسکتے ہیں۔)  ورڈ اور پاورپوائنٹ میں ، ڈیٹا گرڈ میں موجود نمونوں کے اعداد و شمار کو اپنے چارٹ کو تیار کرنے کے ل you مطلوبہ ڈیٹا سے تبدیل کریں۔ اعداد و شمار میں داخل ہونے کے بعد ، ڈیٹا گرڈ میں بند بٹن پر کلک کریں۔  اگر آپ چاہیں تو اپنے چارٹ میں ترمیم کریں۔ چارٹ کے دائیں جانب چارٹ ٹولز کے ٹیب اور بٹن چارٹ کو صرف نظر آنے کے ل commands کمانڈ پیش کرتے ہیں۔
چارٹ کے انتخاب

چارٹ داخل کریں ڈائیلاگ باکس میں حالیہ بٹن پر کلک کریں تاکہ ان چارٹ کو دیکھیں جو آپ نے درست چارٹ کے لئے اپنی تلاش میں جانچا ہے۔

اور اگر آپ اپنے تخلیق کردہ چارٹ کو حذف کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں؟ اسے منتخب کرنے کے لئے اس کے فریمٹر پر کلک کریں اور پھر ڈیلیٹ کی کو دبائیں۔

صحیح چارٹ کا انتخاب کیسے کریں

اگر آپ چارٹس کے مداح ہیں تو ، چارٹوں کا بہت بڑا انتخاب آپ کو کینڈی اسٹور میں کسی بچے کی طرح محسوس کرسکتا ہے ، لیکن اگر چارٹ آپ کا قلعہ نہیں ہیں تو ، چارٹ کی دولت جو آپ منتخب کرسکتے ہیں وہ مشکل ہوسکتی ہے۔ آپ 17 زمروں میں چارٹ کے درمیان انتخاب کرسکتے ہیں۔ کون سا چارٹ بہتر ہے؟ چارٹ کی قسم منتخب کرنے کے سنہری اصول میں سے کسی کو منتخب کرنا ہے جو روشن ترین روشنی میں معلومات پیش کرتا ہے۔ چارٹ کا مقصد مختلف زمروں میں موجود معلومات کا موازنہ کرنا ہے۔ ایک ایسا چارٹ منتخب کریں جو موازنہ پیش کرے تاکہ دوسرے واضح طور پر موازنہ کرسکیں۔ جدول میں چارٹ کی 17 اقسام کی وضاحت کی گئی ہے اور ہر قسم کے چارٹ کو کب استعمال کرنا ہے اس کی مختصر وضاحت کی گئی ہے۔

اپنے چارٹ کیلئے خام ڈیٹا کیسے مہیا کریں

ہر چارٹ خام اعداد و شمار سے بنایا گیا ہے - ایکسل ورک شیٹ (ایکسل میں) میں منتخب کردہ نمبر اور لیبل یا ڈیٹا گرڈ میں داخل (ورڈ اور پاورپوائنٹ میں)۔ اگر آپ ورڈ یا پاورپوائنٹ پر کام کررہے ہیں تو ، آپ کو دیکھا گیا ہے کہ ، ڈیٹا گرڈ میں ، ڈیٹا کی حد میں نمونہ کے اعداد و شمار کو دیکھا گیا ہے۔ ڈیٹا کی حد کے اندر موجود معلومات کو چارٹ تیار کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔ آپ بتا سکتے ہیں کہ ڈیٹا کی حد کہاں سے شروع ہوتی ہے اور ختم ہوتی ہے کیوں کہ یہ نیلے رنگ کی سرحد میں بند ہے۔ آپ کا کام ڈیٹا کی حد میں موجود نمونوں کے اعداد و شمار کو اپنے اپنے ڈیٹا سے تبدیل کرنا ہے۔ جب آپ اپنا ڈیٹا داخل کرتے ہیں تو ، آپ کی سلائڈ یا صفحے پر چارٹ شکل اختیار کرتا ہے۔

ڈیٹا گرڈ میں ڈیٹا درج کریں

جب آپ ڈیٹا گرڈ میں نمبر اور لیبل داخل کرتے ہیں تو اپنے چارٹ کو شکل دیتے ہوئے دیکھیں۔ ڈیٹا گرڈ میں ڈیٹا داخل کرنے کی بنیادی باتیں یہ ہیں:

  • سیل میں ڈیٹا داخل کرنا: ایک سیل ایک اعداد و شمار کے گرڈ کا خانہ ہوتا ہے جہاں کالم اور قطار آپس میں ملتے ہیں۔ ہر سیل میں ایک ڈیٹا آئٹم شامل ہوسکتا ہے۔ کسی سیل میں ڈیٹا داخل کرنے کے لئے ، سیل پر کلک کریں اور ٹائپنگ شروع کریں۔ جب آپ ختم ہوجائیں تو ، دبائیں ، دبائیں ، ٹیب دبائیں ، یا کسی مختلف سیل پر کلک کریں۔ سیل میں ڈیٹا حذف کرنا: سیل میں موجود ڈیٹا کو حذف کرنے کیلئے ، نمونہ ڈیٹا سمیت ، سیل پر کلک کریں اور حذف کو دبائیں۔ اعداد کی نمائش: جب کسی سیل میں فٹ ہونے کے لئے تعداد بہت زیادہ ہوتی ہے تو ، سائنسی علامت میں یہ نمبر ظاہر ہوتا ہے (آپ اس سیل کو بڑھانے کے ل the اس نمبر پر ڈبل کلک کر سکتے ہیں)۔ پریشان نہ ہوں - نمبر ابھی بھی درج ہے اور آپ کا چارٹ تیار کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ آپ کالموں کو وسیع کرکے بڑی تعداد میں ظاہر کرسکتے ہیں جس میں نمبر پائے جاتے ہیں۔ کالم کے خطوط (A ، B ، اور اسی طرح ورکشیٹ کے اوپری حصے) کے درمیان پوائنٹر منتقل کریں اور جب آپ ڈبل سر والا تیر دیکھیں تو دائیں طرف دبائیں اور گھسیٹیں۔ ڈیٹا کی حد کے سائز کو تبدیل کرنا: ڈیٹا کی حد میں زیادہ سے زیادہ خلیوں کو منسلک کرنے کے لئے ، پوائنٹر کو ڈیٹا رینج کے نچلے دائیں کونے میں منتقل کریں ، اور جب پوائنٹر دو سر والے تیر میں تبدیل ہوجائے تو کلک کریں اور ڈریگ کریں تاکہ بلیو باکس میں صرف وہی ڈیٹا شامل ہوتا ہے جو آپ اپنے چارٹ کے لئے چاہتے ہیں۔

اگر آپ ایکسل میں اپنے چارٹ کے لئے ڈیٹا داخل کرنا چاہتے ہیں تو ڈیٹا گرڈ مائیکروسافٹ ایکسل بٹن میں ڈیٹا میں ترمیم کریں پیش کرتا ہے۔ اس بٹن پر کلک کریں اور اگر آپ وہاں کام کرنے میں راضی ہوں تو ایکسل میں ڈیٹا درج کریں۔

ورڈ اور پاورپوائنٹ میں ، (چارٹ ٹولز) ڈیزائن ٹیب پر کسی بھی وقت ڈیٹا میں ترمیم کریں کے بٹن پر کلک کریں اور اعداد و شمار کے ساتھ اعداد و شمار کو کھولنے کے ل and اعداد اور اعداد کو بتائیں جہاں سے آپ کا چارٹ تیار ہوتا ہے۔

ورک چارٹ ، صفحہ یا سلائڈ میں اپنے چارٹ کو کس طرح پوزیشن میں رکھیں

چارٹ کی پوزیشن تبدیل کرنے کے ل it ، اسے منتخب کرنے کے لئے کلک کریں ، اس کے فریمٹر پر کلک کریں ، اور جب آپ کو چار سر والا تیر نظر آئے تو کھینچنا شروع کردیں۔ بصورت دیگر ، اپنے چارٹ پر اترنے کے لئے ان ہدایات پر عمل کریں جہاں آپ چاہتے ہیں:

  • ایکسل: اپنے چارٹ کو مختلف ورک شیٹ میں منتقل کرنے یا اپنے چارٹ کو تھامنے کے ل to ایک نئی ورک شیٹ بنانے کے ل the ، (چارٹ ٹولز) ڈیزائن ٹیب پر جائیں اور منتقل چارٹ بٹن پر کلک کریں۔ آپ کو منتقل چارٹ ڈائیلاگ باکس نظر آتا ہے۔ اپنے چارٹ کو کسی دوسری ورک شیٹ میں منتقل کرنے کے ل the ، آبجیکٹ ان آپشن کے بٹن پر کلک کریں ، ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ورکشیٹ منتخب کریں ، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ چارٹ کے لئے ایک نئی ورک شیٹ بنانے کے لئے ، نیا شیٹ آپشن بٹن پر کلک کریں ، نئی ورکشیٹ کے لئے ایک نام درج کریں ، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ کلام: پرنٹ لے آؤٹ منظر میں شروع ہو کر ، اپنے چارٹ کو منتخب کریں ، اور لے آؤٹ یا (چارٹ ٹولز) فارمیٹ ٹیب میں ، پوزیشن والے بٹن پر کلک کریں (آپ کو اپنی سکرین کی جسامت پر منحصر ہے ، پہلے ترتیب دیں بٹن پر کلک کرنا پڑسکتا ہے)۔ آپ کو متن کو لپیٹنے کے اختیارات کے ساتھ ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست نظر آئے گا۔ وہ آپشن منتخب کریں جس میں یہ بتایا گیا ہو کہ جب آپ کے چارٹ میں گرتے ہیں تو آپ آس پاس کے متن کو کس طرح سلوک کرنا چاہتے ہیں۔

آپ کسی چارٹ کو منتخب کرکے ، لے آؤٹ آپشنز بٹن پر کلک کرکے ، اور لے آؤٹ آپشنز ڈراپ ڈاؤن مینو میں کسی آپشن کا انتخاب کرکے بھی پوزیشن کرسکتے ہیں۔ جب آپ چارٹ منتخب کرتے ہیں تو لے آؤٹ کے اختیارات کا بٹن چارٹ کے دائیں طرف ظاہر ہوتا ہے۔

  • پاورپوائنٹ: چارٹ کو منتخب کریں اوراس کو سلائڈ پر دائیں مقام پر کھینچیں۔
  1. سافٹ ویئر مائیکروسافٹ آفس آفس 365 میں کسی چارٹ کی ظاہری شکل کو تبدیل کرنے کا طریقہ

پیٹر ویورکا کے ذریعہ

آفس چارٹ کو بہتر بنانے کے بہت سے مختلف طریقے پیش کرتا ہے۔ جیسا کہ دکھایا گیا ہے ، آپ تین چار بٹنوں میں سے ایک پر کلک کر سکتے ہیں۔ آپ (چارٹ ٹولز) ڈیزائن ٹیب اور (چارٹ ٹولز) فارمیٹ ٹیب پر بھی جا سکتے ہیں۔ چارٹ کے ساتھ ٹنکرنگ کے آپ کے مواقع بہت سارے ہیں۔

آفس میں چارٹ تبدیل کرنا

یہ صفحات وضاحت کرتے ہیں کہ مائیکروسافٹ آف 365 پروگراموں میں کسی چارٹ کی ظاہری شکل اور ترتیب کو کیسے تبدیل کیا جائے ، جس سے آپ سب سے بڑی تبدیلی شروع کرسکتے ہیں۔

چارٹ کی قسم کو کیسے تبدیل کیا جائے

چارٹ پر نظر ڈالنے کا سب سے بڑا طریقہ یہ ہے کہ اسے مختلف چارٹ کی قسم کے حق میں کھودیں۔ خوش قسمتی سے آپ کے لئے ، آفس مائیکروسافٹ ایکسل ، ورڈ ، اور پاورپوائنٹ میں اس کام کو آسان بنا دیتا ہے۔ ایک قددو کو گاڑیاں یا موجودہ چارٹ میں مختلف قسم کے چارٹ میں تبدیل کرنے کے لئے ان اقدامات پر عمل کریں:

  1.  اپنے چارٹ کو منتخب کرنے کے لئے اس پر کلک کریں۔  (چارٹ ٹولز) ڈیزائن ٹیب پر ، چارٹ ٹائپ چینج ٹائپ بٹن پر کلک کریں ، یا اپنے چارٹ پر دائیں کلک کریں اور شارٹ کٹ مینو میں چارٹ ٹائپ چینج ٹائپ کا انتخاب کریں۔ چینٹ چارٹ ٹائپ ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے۔ کیا یہ واقف نظر آتا ہے؟ یہ وہی ڈائیلاگ باکس ہے جسے آپ اپنے چارٹ کو پہلی جگہ تیار کرنے کے لئے استعمال کرتے تھے۔  چارٹ کی نئی قسم منتخب کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ چارٹ کی تمام اقسام کو دیگر چارٹ اقسام میں کامیابی کے ساتھ تبدیل نہیں کیا جاسکتا ہے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ نے ایک عفریت تیار کیا ہو ، ایسی صورت میں مرحلہ 1 پر واپس جاکر سب سے آغاز کریں یا کالعدم بٹن پر کلک کریں۔

چارٹ کی جسامت اور شکل کو کیسے تبدیل کیا جائے

چارٹ کو لمبا قد یا وسیع تر بنانے کے لئے ، ان ہدایات پر عمل کریں:

  • اس کو منتخب کرنے کے لئے چارٹ کے فریم پر کلک کریں اور پھر اس کو وسیع تر بنانے کے ل to ایک ہینڈل کو سائیڈ پر گھسیٹیں ، یا لمبا بنانے کے ل the اوپر یا نیچے ایک ہینڈل گھسیٹیں۔ (چارٹ ٹولز) فارمیٹ ٹیب پر جائیں اور اونچائی اور چوڑائی کے خانوں میں پیمائش درج کریں۔ آپ ان خانوں کو سائز گروپ میں ڈھونڈ سکتے ہیں (آپ کو اپنی سکرین کے سائز پر منحصر ہوتے ہوئے ان کو دیکھنے کے لئے سائز کے بٹن پر کلک کرنا پڑسکتا ہے)۔

اپنے چارٹ کیلئے نئی شکل کس طرح منتخب کریں

اپنے چارٹ کو منتخب کریں اور اس کی شکل بدلنے کے ل these ان مختلف طریقوں سے تجربہ کریں:

  • چارٹ اسٹائل منتخب کریں: (چارٹ ٹولز) ڈیزائن ٹیب پر ، چارٹ اسٹائل گیلری میں ایک آپشن منتخب کریں۔ یا چارٹ اسٹائلز بٹن پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو میں اسٹائل منتخب کریں۔ یہ گیلری ، نگارخانہ آپشنز کافی نفیس ہیں۔ آپ کو اپنے طور پر ان چارٹوں کو بنانے میں سخت دقت ہوگی۔ رنگ سکیم تبدیل کریں: (چارٹ ٹولز) ڈیزائن ٹیب پر ، رنگ تبدیل کریں بٹن پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن فہرست میں رنگ منتخب کریں۔ یا چارٹ اسٹائل بٹن پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو میں رنگ منتخب کریں۔

اگر آپ کی فائل میں ایک سے زیادہ چارٹ شامل ہیں تو ، چارٹس کو ایک دوسرے کے ساتھ مطابقت پذیر بنائیں۔ ان کو ایک جیسی شکل دیں تاکہ آپ کی فائل چارٹ فیشن شو میں تبدیل نہ ہو۔ چارٹ اسٹائل گیلری میں چارٹس کے لئے یکساں اختیارات منتخب کرکے آپ چارٹ کو ایک دوسرے کے ساتھ مطابقت رکھ سکتے ہیں۔

چارٹ کی ترتیب کو کیسے تبدیل کیا جائے

چارٹس مختلف عناصر پر مشتمل ہیں - علامات ، لیبلز ، اور عنوانات۔ مندرجہ ذیل اعداد و شمار چارٹ عناصر کی نشاندہی کرتے ہیں۔ جہاں یہ عناصر ظاہر ہوتے ہیں وہ آپ پر منحصر ہوتا ہے۔ چاہے ان کو بھی شامل کرنا آپ پر منحصر ہے۔ آپ ، مثال کے طور پر ، علامات کو اپنے چارٹ کے دائیں جانب رکھ سکتے ہیں یا لیجنڈ کے بغیر جا سکتے ہیں۔ کون سے عناصر کو شامل کرنا ہے اور کہاں عناصر رکھنا ہیں اس کا انتخاب کرکے ، آپ اپنے چارٹ کے لئے ایک ترتیب تیار کرتے ہیں۔

آفس چارٹ کے لے آؤٹ عناصر

کسی ترتیب پر فیصلہ کرنے کے لئے اپنے چارٹ کو منتخب کریں اور ان تراکیب کے ساتھ تجربہ کریں:

  • (چارٹ ٹولز) ڈیزائن ٹیب پر ، فوری لے آؤٹ بٹن پر کلک کریں اور گیلری میں ایک آپشن منتخب کریں۔ (چارٹ ٹولز) ڈیزائن ٹیب پر ، چارٹ عنصر شامل کریں کے بٹن پر کلک کریں۔ پھر ڈراپ ڈاؤن فہرست میں عنصر کا انتخاب کریں ، اور سب مینیو پر ، اس عنصر کو (کوئی نہیں اختیار نہیں) رکھنا ہے یا اسے کہاں رکھنا ہے ، کا انتخاب کریں۔ چارٹ عنصری کے بٹن پر کلک کریں ، ڈراپ ڈاؤن مینو میں عنصر کا انتخاب کریں اور منتخب کریں کہ آیا اسے (کوئی آپشن نہیں) رکھنا ہے یا اسے کہاں رکھنا ہے۔ مندرجہ ذیل اعداد و شمار ، مثال کے طور پر ، بتاتے ہیں کہ لیجنڈ کو کہاں رکھنا ہے۔
چارٹ عناصر

چارٹ عنصری مینوز کے اختیارات پر اپنے پوائنٹر پر ہوور کریں اور اپنے چارٹ پر ایک نظر ڈالیں۔ آپ فی الفور دیکھ سکتے ہیں کہ ہر آپشن آپ کے چارٹ کے ساتھ کیا کرتا ہے۔

کسی چارٹ سے سیریز یا زمرے کے ناموں کو ختم کرنے کے لئے ، چارٹ فلٹرز کے بٹن پر کلک کریں اور ، ڈراپ ڈاؤن مینو پر ، کالم یا قطار آپشن کے بٹن کو منتخب کریں۔

گرڈ لائنوں کو کیسے سنبھالیں

گرڈ لائنز وہ لائنیں ہیں جو چارٹ کو عبور کرتی ہیں اور قدر کی پیمائش کی نشاندہی کرتی ہیں۔ زیادہ تر چارٹ میں اہم گرڈ لائنز شامل ہیں یہ ظاہر کرنے کے لئے کہ جہاں بارز یا کالم پیمائش کی ایک اہم اکائی سے ملتے ہیں یا اس سے آگے نکل جاتے ہیں ، اور آپ بیہوشی ، معمولی گرڈ لائنز بھی شامل کرسکتے ہیں جو کم اہم پیمائش کی نشاندہی کرتے ہیں۔

گرڈ لائنوں کو سنبھالنے کے لئے ان تراکیب کا استعمال کریں:

  • (چارٹ ٹولز) ڈیزائن ٹیب پر ، چارٹ عنصر شامل کریں کے بٹن پر کلک کریں ، ڈراپ ڈاؤن فہرست میں گرڈ لائنز کا انتخاب کریں ، اور ذیلی مینیو میں کسی آپشن کو منتخب کریں یا غیر منتخب کریں۔ چارٹ عناصر کے بٹن پر کلک کریں ، گرڈ لائنز کا انتخاب کریں ، اور جیسا کہ دکھایا گیا ہے ، سب مینیو پر ایک چیک باکس کو منتخب کریں یا غیر منتخب کریں۔
چارٹ عناصر کا بٹن

گرڈ لائن کے تمام آپشنز کا انتخاب انتخاب سے چارٹ سے گرڈ لائنز کو ہٹاتا ہے۔ فارمیٹ میجر گرڈ لائنز ٹاسک پین کو کھولنے کے لئے سب میینو پر مزید اختیارات کا انتخاب کریں ، جہاں آپ گرڈ لائنوں کا رنگ تبدیل کرسکتے ہیں ، گرڈ لائنوں کو سیمینٹ پارسینٹ بناسکتے ہیں ، اور گرڈ لائنوں کو وسیع تر یا تنگ بنا سکتے ہیں۔

چارٹ کو پڑھنے میں مدد کے لئے گرڈ لائنز ضروری ہیں ، لیکن چارٹ پر معمولی گرڈ لائنز کی نمائش کے بارے میں بہت محتاط رہیں۔ یہ لائنیں آپ کے چارٹ کو ناقابل تلافی بناسکتی ہیں۔ وہ بالکل اچھ chartے چارٹ کو طنز پنسٹراپ سوٹ میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

چارٹ عنصر کا رنگ ، فونٹ ، یا کسی اور خاص کو تبدیل کرنے کا طریقہ

(چارٹ ٹولز) فارمیٹ ٹیب وہ جگہ ہے جس میں رنگ ، لائن کی چوڑائی ، فونٹ ، یا چارٹ عنصر کا فونٹ سائز تبدیل کرنا ہے۔ (چارٹ ٹولز) فارمیٹ ٹیب پر جائیں ، مثال کے طور پر ، بار چارٹ میں باروں کا رنگ ، متن کا رنگ ، یا چارٹ کے پس منظر کا رنگ تبدیل کریں۔

چارٹ کے حصے میں رنگ ، لائن کی چوڑائی ، فونٹ ، یا فونٹ کا سائز تبدیل کرنے کے لئے ان بنیادی اقدامات پر عمل کریں:

  1.  (چارٹ ٹولز) فارمیٹ ٹیب پر جائیں۔  چارٹ عنصریوں کی ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ، چارٹ عنصر کو منتخب کریں جس کو فیلفٹ کی ضرورت ہے۔ جیسا کہ دکھایا گیا ہے ، آپ کو یہ فہرست اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں مل سکتی ہے۔  فارمیٹ سلیکشن کے بٹن پر کلک کریں۔ فارمیٹ ٹاسک پین کھلتی ہے۔  اپنے منتخب کردہ چارٹ عنصر کو فارمیٹ کریں۔ فارمیٹ ٹاسک پین میں ، آپ کو چارٹ عنصر کے رنگ ، خاکہ اور سائز کو تبدیل کرنے کے لئے درکار تمام اوزار مل سکتے ہیں۔
چارٹ عناصر ڈراپ ڈاؤن فہرست

اگر آپ کے چارٹ کی بازیافت کے تجربات ختم ہوجاتے ہیں اور آپ شروع کرنا چاہتے ہیں تو ، (چارٹ ٹولز) فارمیٹ ٹیب پر ری سیٹ ٹو میچ اسٹائل بٹن پر کلک کریں۔

  1. سافٹ ویئر مائیکروسافٹ آفس آفس 365 سے شیئرپوائنٹ میں کیسے تعاون کرے گا

پیٹر ویورکا کے ذریعہ

شیئرپوائنٹ مائیکروسافٹ کی ویب پر مبنی ٹیم کا تعاون پلیٹ فارم ہے۔ کاروبار دستاویزات کو ذخیرہ کرنے ، منصوبوں کا انتظام کرنے اور ساتھی کارکنوں کو ایک دوسرے کے ساتھ تعاون کرنے کی اجازت دینے کے لئے شیئرپوائنٹ آن لائن کو ملازمت دیتے ہیں۔

شیئرپوائنٹ آن لائن لازمی طور پر ہر جگہ موجود نہیں ہے (ہر جگہ موجود یا پایا جاتا ہے) ، لیکن ایسا ہونے کی کوشش کرتا ہے۔ شیئرپوائنٹ آن لائن سائٹوں کو ہر جگہ سے ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر ، لیپ ٹاپ ، ٹیبلٹ ڈیوائس ، یا اسمارٹ فون سے قابل رسائی بنانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ جو آلہ استعمال کرتے ہیں ، اس مواد کو قابل رسائی اور صارف دوست سمجھا جاتا ہے۔

یہ مضمون شیئرپوائنٹ آن لائن کو متعارف کراتا ہے ، آپ کو ٹیم سائٹ کے آس پاس اپنا راستہ تلاش کرنے ، دستاویز لائبریریوں میں فائلوں کو اپ لوڈ کرنے اور ان کے ساتھ کام کرنے ، ساتھی کارکنوں کے ساتھ فائلوں کا اشتراک کرنے ، فائلوں کو ہم آہنگی کرنے اور اپنے آفس 365 پروفائل کو اپ ڈیٹ کرنے کا طریقہ بتاتا ہے۔

ٹیم سائٹس کا تعارف کرانا

شیئرپوائنٹ ٹیم سائٹ ایک باہمی تعاون کے ساتھ کام کرنے کی جگہ ہے جہاں ساتھی ایک ہی فائلوں پر کام کرسکتے ہیں ، پروجیکٹس کو ٹریک کرسکتے ہیں اور ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرسکتے ہیں۔

اعداد و شمار Office 365 ونڈو میں ایک عام شیئرپوائنٹ آن لائن ٹیم سائٹ کو دکھاتا ہے۔ سائٹ ایڈمنسٹریٹرس نے ان کو کیسے ترتیب دیا ہے اس پر انحصار کرتے ہوئے یہ سائٹیں مختلف نظر آسکتی ہیں ، لیکن ان میں عام اوزار ایک جیسے ہیں۔ ایک ٹیم سائٹ Office 365 درخواستوں کو کھولنے ، فائلوں کو اپ لوڈ کرنے اور ڈاؤن لوڈ کرنے اور ساتھی کارکنوں کے ساتھ تعاون کرنے کا ذریعہ فراہم کرتی ہے۔ یہ صفحات اس بات کی وضاحت کرتے ہیں کہ ٹیم کی سائٹ میں لاگ ان کرنے اور اسکرین کے آس پاس اپنا راستہ کیسے تلاش کیا جائے۔

شیئرپوائنٹ آن لائن ٹیم سائٹ

کسی ٹیم سائٹ میں لاگ ان کرنا

شیئرپوائنٹ ٹیم سائٹ میں لاگ ان کرنے کیلئے آپ کو پاس ورڈ اور نیٹ ورک کا پتہ درکار ہے۔ آپ کو یہ سامان اپنے دوستانہ پڑوسی سسٹم کے منتظم سے ملنے کا امکان ہے۔ شیئرپوائنٹ ٹیم سائٹ میں لاگ ان کرنے کے لئے ان اقدامات پر عمل کریں:

  1.  ایک ویب براؤزر کھولیں اور اپنی تنظیم کی ٹیم سائٹ پر جائیں۔ آپ کی ٹیم سائٹ کا ویب پتہ کیا دکھتا ہے اس پر منحصر ہوتا ہے کہ آیا آپ کی کمپنی اپنا ڈومین نام (جیسے کمپنی ڈاٹ کام) یا آفس 365 ڈیفالٹ نام سازی فارمیٹ (جو آپ کی کمپنی ڈاٹ شیئرپوائنٹ ڈاٹ کام کی طرح دکھتی ہے) استعمال کرتی ہے۔  اگر آپ کو اسناد کے لئے اشارہ کیا گیا ہے تو ، اپنا صارف نام درج کریں ، اپنا پاس ورڈ درج کریں ، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ اس کے بعد جو ہوتا ہے اس کا انحصار اس بات پر ہوتا ہے کہ آپ کا مقامی (آن پریمیسس) ماحول کیسا لگتا ہے اور منتظم نے شیئرپوائنٹ کو کس طرح تشکیل دیا۔ آپ اپنا صارف نام اور پاس ورڈ داخل کیے بغیر ٹیم سائٹ میں اتر سکتے ہیں۔

شیئرپوائنٹ آن لائن ٹیم سائٹ کے آس پاس اپنا راستہ تلاش کرنا

جب آپ ایک عام شیئرپوائنٹ ٹیم سائٹ کی سیر کرتے ہیں تو پہلے والے اعداد و شمار کا حوالہ دیتے ہیں۔

  • ایپ لانچر: آفس 365 ویب ایپلی کیشنز لانچ کرنے کے لئے۔ اس کی ظاہری شکل کی وجہ سے ، اسے بعض اوقات وافل مینو کہا جاتا ہے۔ نوٹیفیکیشن: انتظامی اور صارف کی وضاحت والے انتباہات حاصل کرنے کے ل.۔ ترتیبات: صارف کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کیلئے۔ آپ کو کون سے اختیارات ملتے ہیں یہ آپ کے استحقاق کی سطح پر منحصر ہوتا ہے۔ صارف مینو: سائن ان ، سائن آؤٹ اور اپنے پروفائل کو دیکھنے کے لئے۔ سائٹ کی تلاش: سائٹ پر مواد تلاش کرنے کے ل.۔ نیویگیشن پین: ٹیم سائٹ پر مقبول مواد تک رسائی کے ل For۔ عام طور پر سائٹ ایڈمنسٹریٹر یہ طے کرتا ہے کہ نیویگیشن پین میں کیا ظاہر ہوتا ہے۔ فہرستیں: ان کاموں کی فہرست سازی کے لئے جن کو کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، بشمول پروجیکٹ ورک آئٹمز اور عمومی مقصد "کرنے کے لئے" اشیاء۔ شیئرپوائنٹ مختلف قسم کی فہرستوں کے لئے پری بلٹ ٹیمپلیٹس پیش کرتا ہے ، ان میں سے بہت سے آپ کو مخصوص شیئرپوائنٹ صارفین کو فہرست اشیاء تفویض کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ دستاویز کی لائبریریاں: فائلوں کی میزبانی کے ل For جو آپ اور ٹیم کے دوسرے ممبر کھول سکتے ہیں اور اس پر کام کرسکتے ہیں۔

شیئرپوائنٹ سائٹ کسی ویب سائٹ کی طرح کسی دوسری سائٹ کی ہوتی ہے۔ آپ اپنے براؤزر میں شیئرپوائنٹ میں ان جگہوں پر بُک مارکس بنا سکتے ہیں جہاں آپ اکثر جاتے ہیں۔

دستاویزات کی لائبریریوں کے ساتھ کیسے کام کریں

دستاویز کی لائبریری شیئرپوائنٹ سائٹ میں بنیادی ڈیٹا ذخیرہ ہے۔ لفظ دستاویز آپ کو بیوقوف نہ بننے دیں۔ آپ کسی بھی قسم کی فائل کو کسی دستاویز لائبریری میں محفوظ کرسکتے ہیں۔

تعاون کے مقصد کے لئے فائلوں کو ذخیرہ کرنے کے لئے دستاویزات کی لائبریری کا استعمال کریں۔ یہ صفحات دستاویز لائبریری میں فائلیں کھولنے ، فائلوں کو اپ لوڈ کرنے ، فائلوں میں شریک ترمیم کرنے ، اور فائلوں کو بانٹنے کے طریقہ کی وضاحت کرتے ہیں۔

دستاویز کی لائبریری میں فائل کھولنا

فائل ڈھونڈنے اور کھولنے کے لئے ان اقدامات پر عمل کریں:

  1.  آپ جس فائل کو کھولنا چاہتے ہیں اسے ڈھونڈنے اور منتخب کرنے کے لئے نیویگیشن بار کا استعمال کریں۔ منتظم نے دستاویز کی لائبریری کا شارٹ کٹ ٹیم سائٹ کے ہوم پیج پر یا سائٹ پر کہیں اور رکھ دیا ہے۔  آپ جس فائل کو کھولنا چاہتے ہیں اس کے نام کے ساتھ اوپن بٹن (تین نقطوں) پر کلک کریں۔ جیسا کہ دکھایا گیا ہے ، ایک پاپ اپ ونڈو نمودار ہوتی ہے۔ یہ آپ کو فائل کا پیش نظارہ دکھاتا ہے تاکہ آپ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے صحیح کو کھول دیا ہے۔  مزید عمل کے بٹن پر (تین نقطوں پر ، دوبارہ) پر کلک کریں۔ اعداد و شمار سے پتہ چلتا ہے کہ مزید کارروائیوں کا بٹن کہاں واقع ہے۔ ایک پاپ اپ مینو ہر ممکنہ کارروائیوں کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے جو آپ فائل کے ساتھ لے سکتے ہیں ، جیسا کہ دکھایا گیا ہے۔  فائل کھولیں۔ آپ فائل کو کسی آفس ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن یا آفس ویب اپلی کیشن میں کھول سکتے ہیں۔
  • آفس ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن: پاپ اپ مینو میں پہلا آپشن منتخب کریں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ ورڈ دستاویز کے ساتھ معاملہ کر رہے ہیں تو ، ورڈ میں ورڈ کو منتخب کریں۔ فائل آپ کے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کی گئی ہے تاکہ آپ وہاں پر کام کرسکیں۔ آپ اپنے کمپیوٹر پر فائل میں جو تبدیلیاں لیتے ہیں وہ شیئرپوائنٹ پر محفوظ کی جانے والی کاپی پر خود بخود اپ لوڈ ہوجاتی ہیں۔ آفس ویب اپلی کیشن: پاپ اپ مینو میں دوسرا آپشن منتخب کریں ، اس کے نام پر آن لائن لفظ والے آپشن کو منتخب کریں۔ ایک ویب ایپ کھلتی ہے تاکہ آپ فائل میں ترمیم کرسکیں۔
شیئرپوائنٹ دستاویز کی لائبریری

یہاں ایک شارٹ کٹ ہے: آفس ویب ایپ میں فائل کھولنے کے لئے ، دستاویزات کی لائبریری میں اس کے نام پر صرف کلک کریں۔

ایک ہی فائل پر ساتھی کارکنوں کے ساتھ کیسے کام کریں

کبھی کبھی جب آپ فائل کھولنے کی کوشش کرتے ہیں تو ، آپ ایسا نہیں کرسکتے ہیں کیونکہ کوئی وہاں پہلے پہنچ گیا تھا۔ منتظمین فیصلہ کرتے ہیں کہ آیا ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ افراد فائل میں ترمیم کرسکتے ہیں۔

اگر فائل ایک سے زیادہ ایڈیٹر کی اجازت دیتی ہے تو ، اس فائل کو کھولنے کے لئے ان مراحل پر عمل کریں جو فی الحال ترمیم کی جارہی ہے اور اپنی شراکت کریں:

  1.  دستاویز کی لائبریری میں ایک فائل کھولیں۔ اس باب میں گذشتہ عنوان میں فائل کو کھولنے کے طریقے کی وضاحت کی گئی ہے۔ مندرجہ ذیل اعداد و شمار ورڈ ویب ایپ میں ایک ورڈ فائل کو کھلا دکھاتا ہے۔  اس اشارے کی تلاش کریں کہ فائل فی الحال کسی ساتھی کے ذریعہ ترمیم کی جارہی ہے۔ جیسا کہ دکھایا گیا ہے ، ورڈ ویب ایپ آپ کو فائل پر کام کرنے والے دوسروں کے نام (یا نام) بتاتا ہے۔ اگر آپ غور سے دیکھیں تو آپ دوسرے ایڈیٹرز کی کرسر لوکیشن بھی دیکھ سکتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ بالکل ٹھیک ہے ایک سے زیادہ لوگوں کو ایک ہی فائل پر تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے۔  فائل میں اپنی ادارتی تبدیلیاں کریں۔  جب آپ ترمیم ختم کرتے ہیں تو ، ٹیم سائٹ پر واپس آنے کیلئے ویب براؤزر کے بیک بٹن یا آفس 365 ایپ لانچر پر کلک کریں۔ کسی فائل میں تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کی فکر نہ کریں۔ Office 365 آپ کی تبدیلیوں کو خود بخود محفوظ کرتا ہے۔
شیئرپوائنٹ آن لائن میں شریک ترتیبات

دستاویز کی لائبریری میں فائلیں اپ لوڈ کرنے کا طریقہ

اپنے کمپیوٹر سے شیئرپوائنٹ آن لائن دستاویز لائبریری میں فائل اپ لوڈ کرنے کے لئے ان اقدامات پر عمل کریں:

  1.  شیئرپوائنٹ میں ، دستاویز کی لائبریری پر جائیں جہاں آپ فائل اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں۔  اپ لوڈ پر کلک کریں۔ جیسا کہ مندرجہ ذیل اعداد و شمار میں دکھایا گیا ہے ، ایک دستاویز شامل کریں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ اگر آپ کو کسی دستاویز کی لائبریری میں اپ لوڈ کا بٹن نظر نہیں آتا ہے تو اپنے منتظم سے بات کریں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ کو فائلیں اپ لوڈ کرنے کی اجازت نہ ہو۔  دستاویز شامل کریں ڈائیلاگ باکس میں ، فائلیں منتخب کریں کے بٹن پر کلک کریں۔  اوپن ڈائیلاگ باکس میں ، آپ جس فائل کو اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں اور اوپن پر کلک کریں۔ آپ اوپن ڈائیلاگ باکس میں ایک سے زیادہ منتخب کرکے ایک سے زیادہ فائلیں اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔  دستاویز شامل کریں ڈائیلاگ باکس میں ، اگر ضروری ہو تو ، ورژن کے تبصرے درج کریں۔ شیئرپوائنٹ کو اسی دستاویز کے متعدد ورژن ذخیرہ کرنے کے لئے تشکیل کیا جاسکتا ہے۔ آپ کے منتظم سے آپ کی اپ لوڈ کردہ فائل کی وضاحت کرنے کے لئے تبصرے درج کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے۔  ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ جب آپ اس کی مدد کر رہے ہو تو یہ دیکھنا ہوگا کہ آپ نے جو فائل اپ لوڈ کی ہے وہ دستاویز لائبریری میں دکھائی دیتی ہے۔
دستاویز کی لائبریری میں اپ لوڈ کرنا

فائلوں کو اپ لوڈ کرنے کے ل you ، آپ اپنے کمپیوٹر پر فائل ایکسپلورر ونڈو سے ایک یا زیادہ فائلوں کو گھسیٹ کر ان کو دستاویز لائبریری میں ڈال سکتے ہیں۔ کتنا آسان!

ساتھیوں کے ساتھ فائلیں شیئر کرنے کا طریقہ

شیئرپوائنٹ اصطلاحات میں ، اشتراک کا مطلب ساتھی کارکنوں کو اس فائل سے آگاہ کرنا ہے جس میں وہ ترمیم کرسکیں۔ کسی فائل کو شیئر کرنے کے بعد ، آپ ساتھی کارکنوں کو ای میل کے ذریعہ متنبہ کرسکتے ہیں کہ فائل کا اشتراک کیا گیا ہے۔ بعض اوقات منتظم کسی کو فائل شیئر کرنے کی اجازت نہیں دیتے ہیں ، لیکن اگر آپ فائلیں شیئر کرسکتے ہیں تو ساتھی کارکن کے ساتھ فائل شیئر کرنے کے لئے ان مراحل پر عمل کریں:

  1.  آپ جس فائل کو شیئر کرنا چاہتے ہیں اس کا پتہ لگائیں اور اس کے اوپن بٹن پر کلک کریں۔ اوپن بٹن تلاش کرنے کے لئے فائل کے نام کے ساتھ موجود تین نقطوں کو تلاش کریں۔ ایک پاپ اپ ونڈو نمودار ہوتی ہے۔  پاپ اپ ونڈو کے نیچے شیئر پر کلک کریں۔ جیسا کہ دکھایا گیا ہے ، آپ شیئر کریں ڈائیلاگ باکس دیکھیں۔ دفتر مدعو-تعاون کسی ساتھی کارکن کو فائل پر تعاون کرنے کی دعوت دینا۔  اس شخص کا نام درج کریں جس کے ساتھ آپ فائل شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ ٹائپنگ شروع کرتے ہی شیئرپوائنٹ ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولتا ہے۔ آپ فہرست میں سے کوئی نام منتخب کرسکتے ہیں۔  ایک وضاحتی پیغام درج کریں۔ آپ وضاحت کرسکتے ہیں کہ فائل کیا ہے اور آپ اسے کیوں شیئر کرنا چاہتے ہیں۔  مطلوبہ سائن ان مطلوبہ آپشن کو منتخب کریں یا غیر منتخب کریں۔ اگر آپ اپنی تنظیم سے باہر کے لوگوں کے ساتھ فائل کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں تو سائن ان کی ضرورت ہوتی ہے کے اختیار کو منتخب کریں۔ عام کاروباری استعمال کے ل this ، اس اختیار کو منتخب کریں کہ یہ یقینی بنائیں کہ صرف ٹیم سائٹ ممبر ہی فائل دیکھ سکتے ہیں۔  ای میل دعوت نامہ ارسال کریں کا اختیار منتخب کریں۔  بانٹیں بٹن پر۔

مندرجہ ذیل اعداد و شمار سے پتہ چلتا ہے کہ اشتراک کنندہ پیغام وصول کرنے والے شخص کے ساتھ کیسا لگتا ہے۔ وصول کنندہ فائل کو کھولنے اور اس پر کام کرنے کے لئے اوپن بٹن پر کلک کرسکتا ہے۔

شیئرپوائنٹ کو شیئر کرنے کی دعوت

ایک فائل شیئر کرنے کی دعوت۔

فائلوں کو آف لائن کیسے دیکھیں

بعض اوقات ، آپ کا کمپیوٹر شیئرپوائنٹ آن لائن پورٹل تک نہیں پہنچ سکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، تصور کریں کہ آپ ہوائی جہاز پر موجود ہیں اور کچھ کام کی فائلوں کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے لیکن آپ شیئرپوائنٹ سے جڑے نہیں ہیں۔ آف لائن دستاویز تک رسائی کے اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے ، آفس 365 ہمیں فائلوں کو ہم آہنگی کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔ مطابقت پذیری سے آپ اپنے مقامی کمپیوٹر پر شیئرپوائنٹ پر مبنی فائلوں تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور انٹرنیٹ کنیکشن ہونے کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ جب آپ انٹرنیٹ سے ہوائی جہاز سے اترنے کے بعد (ہوائی جہاز کے اترنے کے بعد) ، ون ڈرائیو فائلوں کو اپنے آن لائن ہم منصبوں کے ساتھ ہم آہنگ کرتا ہے۔

یہ سمجھنا ضروری ہے کہ ون ڈرائیو ہر فائل کی دو کاپیاں مطابقت پذیر بناتی ہے ، ایک کاپی شیئرپوائنٹ آن لائن دستاویز لائبریری میں محفوظ ہے اور دوسری کاپی آپ کے کمپیوٹر پر مقامی طور پر محفوظ ہے۔

ون ڈرائیو پر اسی نام کی فائلوں کے ساتھ شیئرپوائنٹ فائلوں کو مطابقت پذیر بنانے کے لئے ان اقدامات پر عمل کریں:

  1.  شیئرپوائنٹ میں ، اس دستاویز کی لائبریری کا پتہ لگائیں جس کو آپ اپنے کمپیوٹر سے ہم آہنگی بنانا چاہتے ہیں۔ آپ کو ہر ٹیم سائٹ دستاویز کی لائبریری کا ہم وقت سازی کی ضرورت نہیں ہے۔ صرف ان فائلوں کی ہم وقت سازی کریں جن سے آپ آف لائن رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں۔  دستاویز لائبریری مینو سے ، ہم آہنگی پر کلک کریں۔ درج ذیل اعداد و شمار سے ظاہر ہوتا ہے کہ مطابقت پذیری کا بٹن کہاں واقع ہے۔ ایک پاپ اپ نوٹیفیکیشن آپ کو بتاتا ہے کہ شیئرپوائنٹ دستاویز لائبریری کے مواد کو ڈاؤن لوڈ کررہا ہے اور اسے اپنے ون ڈرائیو فار بزنس کلائنٹ کے ساتھ ہم آہنگ کررہا ہے۔  ونڈوز 10 ٹاسک بار کے اطلاعاتی علاقے سے ، ون ڈرائیو آئیکن پر کلک کریں۔ جیسا کہ دکھایا گیا ہے ، یہ آئیکون بادل کی طرح لگتا ہے۔ حال ہی میں مطابقت پذیر فائلوں کی ایک فہرست ظاہر ہوتی ہے ، اس معاملے میں دستاویزات کی لائبریری سے فائلیں۔  ون ڈرائیو ونڈو سے ، اپنی مقامی فائل کی کاپیاں دیکھنے کیلئے فولڈر کھولیں پر کلک کریں۔ اب سے ، آپ ان فائلوں پر یا تو مقامی طور پر یا سیدھے شیئرپوائنٹ سے کام کرسکتے ہیں۔ ون ڈرائیو خود بخود مطابقت پذیری میں تمام تبدیلیاں برقرار رکھے گی۔
شیئرپوائنٹ فائلیں آف لائن

آفس 365 میں گہرائی سے سفر کرنا

آفس 365 آپ کے پروفائل کو اپ ڈیٹ کرنے اور ٹیم کے ممبروں کے ساتھ بہتر گفتگو کرنے کیلئے ڈیلوی اسکرین پیش کرتا ہے۔ آپ کی تنظیم کے سائز پر منحصر ہے ، اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کا آفس 365 پروفائل تازہ ترین ہے تو یہ کافی مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔ ساتھی کارکن آپ کے آفس 365 پروفائل میں یہ دیکھنے کے ل see دیکھ سکتے ہیں کہ آیا آپ کسی پروجیکٹ کے ل the مناسب فٹ ہیں یا نہیں۔ وہ آپ کے پروفائل پر نظر ڈال سکتے ہیں تاکہ آپ کو کیسے تلاش کریں۔ ڈیلوی اسکرین کچھ ایسا ہی ہے جیسے ایک سوشل میڈیا پورٹل جس میں یہ آپ کی ٹیم کے ساتھ بات چیت کا ایک آسان طریقہ پیش کرتا ہے۔

آفس 365 میں مزید گہرائی کے ل these ان اقدامات پر عمل کریں:

  1.  شیئرپوائنٹ آن لائن میں ، صارف کا مینو کھولیں اور میرے پروفائل پر کلک کریں۔ صارف مینو آفس 365 اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں واقع ہے۔ ڈیلیو اسکرین کھلتی ہے ، جیسا کہ دکھایا گیا ہے۔  اپنے پروفائل کو اپ ڈیٹ کرنے اور ساتھیوں سے بات چیت کرنے کیلئے ڈیلوی اسکرین میں موجود کنٹرولز کا استعمال کریں۔ اپنے ساتھی کارکنوں کے لئے خود کو زیادہ پیش کرنے کیلئے آپ اس اسکرین کو کسٹمائز کرسکتے ہیں۔  جب آپ اپنی تبدیلیاں کرنا ختم کردیں تب پروفائل کو اپ ڈیٹ کریں پر کلک کریں۔
شیئرپوائنٹ ڈیلیو اسکرین