1. سافٹ ویئر مائیکروسافٹ آفس ایکسل 2016 میں ایکس لوک فنکشن کو کیسے استعمال کریں

بذریعہ گریگ ہاروی

ونڈوز اور میک پر آفس 365 صارفین کے ل Excel ایکسل 2016 اب ایک نئے XLOOKUP فنکشن کی حمایت کرتا ہے ، جس میں انتہائی مقبول (ابھی تک ملنڈرڈ) عمودی تلاش فنکشن ، VLOOKUP (نہیں جانتا ہے کہ XLOOKUP میں X کیا ہے) کے لئے کافی آسان اور زیادہ ورسٹائل متبادل کے طور پر کام کیا گیا ہے۔ کے لئے کھڑا ہے e extensive ، شاید؟)۔

آپ میں سے وہ لوگ جو ابھی تک VLOOKUP سے واقف نہیں ہیں (SUM اور اوسط کے بعد تیسرا سب سے زیادہ استعمال شدہ فنکشن سمجھا جاتا ہے) ، اس فنکشن کو اوپر سے نیچے تک نامزد تلاش کے ٹیبل کے بائیں بائیں کالم میں عمودی طور پر تلاش کیا جاتا ہے جب تک کہ اس میں کسی کی قیمت نہیں مل جاتی ہے۔ تلاش کالم ایک آفسیٹ نمبر کے ذریعہ نامزد کیا گیا ہے جو آپ کی نظر سے ملتا ہے یا اس سے بڑھ جاتا ہے۔ اگرچہ آپ کی ورق شیٹ میں ڈیٹا ٹیبل کے لمبی فہرست یا کالم میں مخصوص آئٹمز کا پتہ لگانے کے لئے انتہائی مفید ہے ، لیکن VLOOKUP فنکشن میں XLOOKUP کے بطور ، اس نئی تلاش فنکشن کے ذریعہ مشترکہ طور پر کچھ حدود مشترک نہیں کی گئیں:

  • تلاش کی حد میں آپ کی تلاش کی قدر کے عین مطابق میچز ڈھونڈنے کیلئے ڈیفالٹس کسی ٹیبل میں عمودی (قطار کے لحاظ سے) اور افقی طور پر (کالم کے ذریعہ) دونوں تلاش کرسکتے ہیں ، اس طرح HLOOKUP فنکشن کے استعمال کی ضرورت کو تبدیل کرتے ہوئے جب کالم کے ذریعہ افقی طور پر تلاش کرتے ہیں۔ بائیں یا دائیں تلاش کر سکتے ہیں تاکہ آپ کے تلاش کے جدول میں نظر کی حد کو کام کرنے کے ل return واپسی کی حد کے طور پر نامزد کردہ کالم میں بائیں طرف بائیں طرف جانے کی ضرورت نہیں ہے۔ جب عین مطابق میچ ڈیفالٹ استعمال ہوتا ہے ، تب بھی کام کرتا ہے جب دیکھنے کی حد میں قدروں کو ترتیب میں نہیں رکھا جاتا ہے اختیاری سرچ موڈ دلیل کا استعمال کرتے ہوئے ، تلاش صف کی حد میں نیچے کی صف سے اوپر تک تلاش کر سکتے ہیں

XLOOKUP فنکشن میں پانچ ممکنہ دلائل ہیں ، جن میں سے پہلے تین درج ذیل ہیں اور آخری دو اختیاری ، ذیل کے نحو کا استعمال کرتے ہوئے:

XLOOKUP (دیکھو_قمقوع ، دیکھنا_آرای ، ریٹرن_ریے ، [میچ_موڈ] ، [سرچ_موڈ])

مطلوبہ دیکھنا_مقول دلیل اس قدر یا آئٹم کو متعین کرتا ہے جس کے لئے آپ تلاش کررہے ہیں۔ مطلوبہ look_up صف کی دلیل اس نظر کی قیمت کو تلاش کرنے کے ل cells خلیوں کی حدود متعین کرتی ہے ، اور ایکسل کے عین مطابق میچ ملنے پر آپ کو واپسی والی قیمت پر مشتمل خلیوں کی حدود واپس کردی جاتی ہے۔

* اپنے XLOOKUP فنکشن میں look_array اور return_array دلائل نامزد کرتے وقت یاد رکھیں ، دونوں حدود برابر ہونی چاہ! ، ورنہ ایکسل #VALUE لوٹائے گا! آپ کے فارمولے میں غلطی۔ آپ اپنے دلائل کی نشاندہی کرنے یا ان کے سیل حوالہ جات کو ٹائپ کرنے کی بجائے اپنے نامزد کردہ ڈیٹا ٹیبل کے حدود کے ناموں یا کالم کے ناموں کو استعمال کرنے کی سب سے زیادہ وجہ یہ ہیں۔

اختیاری میچ_موجودہ دلیل درج ذیل چار اقدار پر مشتمل ہوسکتی ہے۔

  • عین مطابق میچ کے لئے 0 (پہلے سے طے شدہ ، جب کوئی میچ_موجودہ دلیل نامزد نہیں ہوتا ہے) عین مطابق میچ یا اگلی کم قیمت کیلئے ۔1 عین مطابق میچ یا اگلی بڑی قیمت کے لئے 1 جزوی میچ کے لئے 2 وائلڈ کارڈ حروف کا استعمال کرتے ہوئے سیل ریفرنس میں دیکھنا_مقابل دلیل میں شامل ہوا

اختیاری سرچ_موڈ دلیل میں مندرجہ ذیل چار اقدار شامل ہوسکتی ہیں۔

  • پہلے سے آخری تلاش کرنے کے لئے 1 ، یعنی اوپر سے نیچے تک (پہلے سے طے شدہ ، جیسا کہ کوئی سرچ_موڈ دلیل نامزد نہیں ہوتا ہے) -1 کو آخری سے پہلے تلاش کرنا ، یعنی نیچے سے اوپر تک صعودی ترتیب میں ایک بائنری تلاش کے لئے 2 -2 نزولی ترتیب میں بائنری تلاش کے لئے

نئے XLOOKUP فنکشن کی طاقت اور استعداد کو سمجھنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ اسے ایکسل ورک شیٹ میں عملی طور پر دیکھیں۔ مندرجہ ذیل اعداد و شمار میں ، میرے پاس ایک ورک شیٹ ہے جس میں ملک کے ذریعہ ترتیب دیئے گئے سادہ 2019 سیلز ڈیٹا ٹیبل ہیں۔ اس جدول کی کل سیل کو ای E4 میں اس ملک کی بنیاد پر جو آپ ورق شیٹ کے سیل D4 میں داخل کرتے ہیں اس کی بنیاد پر XLOOKUP استعمال کرنے کے ل you ، آپ یہ اقدامات اٹھاتے ہیں:

  1. ورک شیٹ کے سیل E4 میں سیل کرسر کو رکھیں فارمولہ ٹیب پر دیکھو اور حوالہ آپشن پر کلک کریں جس کے بعد XLOOKUP اس کے فنکشنل دلائل ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے ڈراپ ڈاؤن مینو کے نیچے کے قریب ہے۔ ورک شیٹ میں سیل D4 پر کلک کریں تاکہ اس کے سیل ریفرنس کو لوک اپ_ویلیو دلیل ٹیکسٹ باکس میں داخل کریں۔ دیکھو_ریری دلیل ٹیکسٹ باکس کو منتخب کرنے کے لئے ٹیب دبائیں ، پھر سیل A4 پر کلک کریں اور شفٹ کو تھام لیں کیونکہ آپ A4: A8 کو تلاش کرنے کے لئے حد کو منتخب کرنے کے لئے Ctrl-down تیر دبائیں گے (کیونکہ A3: B8 کی حد ایکسل ڈیٹا ٹیبل کے طور پر بیان کی گئی ہے ، ٹیبل 1 [ملک] رینج A4: A8 کی جگہ ٹیکسٹ باکس میں ظاہر ہوتا ہے)۔ ریٹرن_ریری دلیل ٹیکسٹ باکس کو منتخب کرنے کے لئے ٹیب دبائیں ، پھر سیل B4 پر کلک کریں اور B4: B8 کو منتخب کرنے کے لئے Ctrl-down تیر دبانے کے ساتھ ہی شفٹ کو تھامے رکھیں (جیسا کہ ظاہر ہوتا ہے) ٹیبل 1 [کل فروخت] ٹیکسٹ باکس میں)۔

E4 سیل میں XLOOKUP فارمولہ داخل کرنے کے لئے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

XLOOKUP فارمولا تخلیق

ایکسل XLOOKUP فارمولے کو ورک شیٹ کے سیل E4 میں داخل کرتا ہے اور اس کے نتیجے میں 4900 لوٹتا ہے کیونکہ اس وقت کوسٹاریکا تلاش سیل D4 میں داخل ہے اور جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں 2019 سیلز ٹیبل میں ، یہ واقعی اس ملک کے لئے کی جانے والی کل فروخت ہے۔

چونکہ XLOOKUP دائیں سے بائیں کے ساتھ ساتھ بائیں سے دائیں کام کرتا ہے ، لہذا آپ اس فنکشن کا استعمال بھی خاص طور پر فروخت کے اعداد و شمار کی بنیاد پر اس سیلنگ ٹیبل سے ملک کو واپس کرنے کے لئے کرسکتے ہیں۔ درج ذیل اعداد و شمار آپ کو دکھاتا ہے کہ آپ یہ کیسے کرتے ہیں۔ اس بار ، آپ سیل D4 میں XLOOKUP فارمولہ تشکیل دیتے ہیں اور سیل E4 میں داخل کردہ قدر (11،000 ، اس معاملے میں) کو look_value دلیل کے طور پر نامزد کرتے ہیں۔

اس کے علاوہ ، آپ میچ_موجودہ دلیل کے طور پر اس تقریب کے عین مطابق میچ ڈیفالٹ کو اوور رائڈ کریں گے تاکہ ایکسل ملک کو لوٹ سیل سیل E4 میں داخل ہونے والی سیل ویلیو یا اگلی لوئر کل فروخت کے ساتھ ایک عین مطابق میچ کے ساتھ ملک کو لوٹائے (میکسیکو کے ساتھ اس معاملے میں $ 10،000 ، کیونکہ اس ٹیبل میں کوئی ملک نہیں ہے جس کی کل فروخت $ 11،000 ہے۔ اس فارمولے کے لئے میچ_موجودہ دلیل نامزد کیے بغیر ، ایکسل نتیجہ کے طور پر # این اے لوٹائے گا ، کیونکہ اس سیلز ٹیبل میں ،000 11،000 کا کوئی عین مطابق میچ نہیں ہے۔

D4 میں XLOOKUP فارمولہ

چونکہ XLOOKUP فنکشن کالم کے ذریعہ افقی طور پر تلاش کرنے میں اتنا ہی آرام دہ ہے کیوں کہ یہ قطار کے ذریعہ عمودی طور پر تلاش کررہا ہے ، لہذا آپ اس فارمولے کو بنانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں جس سے دو طرفہ نظر پڑتی ہے (INDEX اور MATCH افعال کو یکجا کرنے والا فارمولا بنانے کی ضرورت کو تبدیل کرتے ہوئے) ماضی میں). مندرجہ ذیل اعداد و شمار ، پارٹ نمبرز کے لئے 2019 پروڈکشن شیڈول ٹیبل پر مشتمل ہے ، اپریل سے دسمبر کے مہینوں میں AB-103 کے ذریعے AB-100 ، آپ کو دکھاتا ہے کہ یہ کس طرح کیا گیا ہے۔

گھوںسلا XLOOKUP کام کرتا ہے

سیل B12 میں ، میں نے مندرجہ ذیل فارمولہ تشکیل دیا ہے۔

= XLOOKUP (پارٹ لوک اپ ، $ A $ 3: $ A $ 6 ، XLOOKUP (ڈیٹ لوک اپ ، $ B $ 2: $ J $ 2 ، $ B $ 3: $ J $ 6))

یہ فارمولہ ایک XLOOKUP فنکشن کی وضاحت کرتے ہوئے شروع ہوتا ہے جو سیل میں رینج part A $ 3: $ A $ 6 میں پروڈکشن ٹیبل کے حصے میں part_lookup (سیل B10 ، اس معاملے میں) سیل میں بنائے گئے حصہ اندراج سے قطعی مماثلت کے لئے صف سے عمودی طور پر تلاش کرتا ہے۔ . نوٹ ، تاہم ، اس اصل LOOKUP فنکشن کی واپسی_ریری دلیل خود ایک دوسری XLOOKUP فنکشن ہے۔

یہ دوسرا ، نیسڈڈ XLOOKUP فنکشن سیل رینج $ B $ 2: $ J horiz 2 کو کالم کے ذریعہ افقی طور پر سیل_تاریخ (سیل B11 ، اس معاملے میں) نامی سیل میں بنائے گئے تاریخ کے اندراج سے ملتا ہے۔ اس دوسرے ، نیسٹڈ XLOOKUP فنکشن کی واپسی_ریری دلیل $ B $ 3: $ J $ 6 ہے ، جو جدول میں موجود تمام پیداواری اقدار کی سیل حد ہے۔

اس فارمولے کے کام کرنے کا طریقہ یہ ہے کہ ایکسل پہلے ، افقی تلاش کرکے دوسرے ، گھوںسلے ہوئے XLOOKUP فنکشن کے نتائج کا حساب لگاتا ہے جو اس معاملے میں ، جون 19 کالم کے سیل رینج D3: D6 میں صف کو واپس کرتا ہے (اقدار کے ساتھ: 438 ، 153 ، 306 ، اور 779) اس کے نتیجے میں۔ اس کے نتیجے میں ، اصل XLOOKUP فنکشن کے لئے ریٹرن_ریی دلیل بن جاتا ہے جو سیل B11 (نامزد part_lookup) میں بنائے گئے حصہ نمبر اندراج سے عین مطابق میچ کیلئے قطار کے ذریعہ عمودی تلاش کرتا ہے۔ کیونکہ ، اس مثال کے طور پر ، اس پارٹ لِک اپ سیل میں AB-102 شامل ہے ، اس فارمولے میں اگلے XLOOKUP فنکشن کے دوسرے نمبر سے ، جون 19 کی پیداوار کی قیمت 306 مل جاتی ہے۔

وہاں آپ کے پاس ہے! XLOOKUP پر ایک پہلی نظر ، ایک طاقت ور ، ورسٹائل ، اور کافی آسان استعمال کرنے کے لئے نیا نیا نیا فنکشن جو صرف VLOOKUP اور HLOOKUP فنکشن کے ذریعہ انجام دیئے گئے سنگل ویلیو لچک کو ہی نہیں کرسکتا بلکہ اس کے ساتھ مل کر کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہوئے دو طرفہ قدر کی تلاش بھی کرتا ہے۔ انڈیکس اور میچ کام بھی۔

* بدقسمتی سے ، XLOOKUP فنکشن مائیکروسافٹ ایکسل کے سابقہ ​​ورژن کے ساتھ پسماندہ مطابقت نہیں رکھتا ہے جو صرف VLOOKUP اور HLOOKUP افعال کی حمایت کرتا ہے یا حالیہ ورژن کے ساتھ ہم آہنگ ہے جس میں اسے ابھی تک ان کے دیکھنے کے افعال میں شامل نہیں کیا گیا ہے جیسے ایکسل 2019 اور ایکسل آن لائن۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ کسی ایسے ورک بوک کا اشتراک کرتے ہیں جس میں XLOOKUP فارمولے شامل ہیں یا ساتھی کارکنوں یا مؤکلوں کے ساتھ جو ایکسل کا ایسا ورژن استعمال کررہے ہیں جس میں یہ نیا دیکھنے کا فنکشن شامل نہیں ہے تو ، یہ سارے فارمولے #NAME واپس کردیں گے؟ غلطی کی قدر جب وہ اس کی ورک شیٹ کھولتے ہیں۔